Export Excel per Consulente del Lavoro

Export presenze per il consulente del lavoro: zero errori, zero ritardi

Ogni mese, l'azienda deve inviare al consulente del lavoro il riepilogo presenze per l'elaborazione cedolini. È il momento più critico del mese per l'ufficio HR: pochi giorni per consolidare timbrature, anomalie, ferie, malattie, straordinari di tutti i dipendenti, formattarli secondo il tracciato del consulente, inviare in tempo. Senza automazione, è caos.

Il modulo Export Consulente del Lavoro di HRPro genera in 30 secondi il report Excel mensile completo, formattato secondo il tracciato standard, con tutti i codici CCNL e totali per dipendente. E lo invia automaticamente via email al consulente configurato.

Cosa contiene l'Excel generato

Foglio per dipendente

Per ogni dipendente, foglio Excel con:

• Anagrafica: nome, cognome, codice fiscale, livello CCNL.
• Tabella giornaliera: ogni giorno del mese con codice e ore.
• Totali colonna a fondo foglio.

Codici giornalieri standard

Codici personalizzabili in base alle esigenze del consulente specifico.

Totali colonna

A fondo foglio, totali del mese per ogni categoria:

• Ore ordinarie totali.
• Lavoro extra (straordinario diurno + notturno).
• Ferie godute (giorni e ore).
• Permessi (ore).
• Malattia (giorni).
• Festivi lavorati.
• Buoni pasto maturati.
• Spese del mese (con modulo Spese attivo).
• Km trasferte (per rimborso).

Le 2 modalità di export

Modalità "Report Reale"

Esporta le ore effettive registrate dalle timbrature. Per consulenti che vogliono i dati grezzi e applicano le loro logiche di calcolo.

Modalità "Report Consulente"

Esporta le ore con applicazione di configurazioni personalizzate per dipendente:

• Ore prestabilite: per dipendenti con orario fisso settimanale (es. impiegati 40h fisse).
• Fringe benefit: importi mensili automatici (auto aziendale, telefono, ecc.).
• Spese del mese: somma automatica dalle spese caricate dal dipendente.
• Trasferte: dettaglio km e clienti visitati (opzionale).

Questa modalità riflette esattamente come il consulente vuole il dato, riducendo il lavoro di rielaborazione.

Convertitore Presenze: import da gestionali esterni

Funzionalità avanzata per aziende che provengono da gestionali esterni (es. PROS, altri sistemi presenze legacy). Il Convertitore Presenze di HRPro:

1. Accetta in input file CSV/TXT esportati dal gestionale precedente.
2. Riconosce automaticamente formato e mappatura colonne.
3. Applica le logiche aziendali specifiche (turni, codici, maggiorazioni).
4. Genera Excel formattato secondo lo standard del consulente.

Permette di adottare HRPro senza interrompere il flusso col consulente: il consulente continua a ricevere lo stesso formato Excel di sempre, ma generato automaticamente da HRPro invece che a mano.

Invio diretto via email

Configurato l'email del consulente nelle impostazioni azienda, l'export può essere inviato automaticamente con un click:

• Subject: "Riepilogo presenze [Mese Anno] - [Azienda]".
• Body: testo configurabile.
• Allegato: Excel formattato.

Il consulente riceve, importa nel suo gestionale paghe, elabora i cedolini.

ROI tipico

Caso azienda 50 dipendenti:

• Tempo HR per consolidare presenze manualmente: 2-3 giorni lavorativi al mese = 16-24 ore × 25 €/ora = 400-600 €/mese.
• Tempo HR con HRPro: 30 minuti per controllare anomalie e cliccare "Esporta + Invia" = ~12 €/mese.

Risparmio: 4.500-7.000 €/anno, con riduzione errori del 95%+ (niente più "il consulente ha fatto pagare 100 € in più al dipendente perché ho sbagliato a scrivere 8 invece di 80 ore").

Modulo incluso nel core di HRPro. Si combina con la dashboard presenze e con il rimborso spese per copertura completa del flusso mensile HR.