Lunedì, l'operaio Marco parte con il furgone aziendale. Alle 11 fermato in autostrada: patente C scaduta da 2 settimane. Sanzione 165 €, mezzo fermo, cantiere senza operaio, costi totali 800 €. Prevedibile da 6 mesi. Vediamo come configurare alert automatici per non farsi più trovare con scadenze scoperte.
Le scadenze critiche da monitorare
| Scadenza | Periodicità |
|---|---|
| Patente B | 10 anni (5 dopo i 50) |
| Patente C/CE | 5 anni |
| CQC | 5 anni |
| Visita medica | Annuale |
| Corso sicurezza | 5 anni |
| Idoneità mulettista/gru | 5 anni |
| Carta tachigrafica | 5 anni |
| DPI durevoli (caschetti, imbracature) | Variabile per produttore |
Per impresa con 30 operai: ~250 scadenze da tracciare ogni anno.
Sistema multi-livello di alert
Per ogni scadenza, alert progressivi:
120 giorni prima
- Email al responsabile HR.
- "Pianifica il rinnovo".
- Tempo sufficiente per organizzare visita medica/corso.
60 giorni prima
- Email + push al responsabile.
- Priorità media.
- Verifica programmazione.
30 giorni prima
- Push critico al responsabile + admin.
- Eventuale notifica all'operaio.
- Priorità alta.
7 giorni prima
- Push urgente a tutti i ruoli responsabili.
- Email.
- Possibile blocco automatico operaio nei prossimi giorni.
Scaduta
- Push critico immediato.
- Sospensione automatica dell'operaio dal planning.
- Operaio non può timbrare presenze.
Esempio notifiche
120 giorni prima:
📅 Scadenza in arrivo (120 gg)
Marco Rossi - Patente C
Scade: 15 settembre 2026
Pianifica visita medica e rinnovo
30 giorni prima:
⚠️ Scadenza imminente (30 gg)
Marco Rossi - Patente C
Scade: 15 settembre 2026
Verifica avanzamento rinnovo
Scaduta:
🔴 SCADUTA
Marco Rossi - Patente C
Operaio sospeso dal planning fino a regolarizzazione
Workflow tipico rinnovo CQC
- 120 gg prima: alert.
- 110 gg prima: prenotazione corso CQC presso autoscuola.
- 90 gg prima: comunicazione date all'operaio.
- 60 gg prima: copertura turni durante corso.
- 30 gg prima: eventuale visita medica preliminare.
- Corso completato: caricamento attestato, aggiornamento data scadenza.
- Tra 4 anni e 9 mesi: ciclo ricomincia.
Sospensione automatica
Quando una scadenza critica è scaduta:
- L'operaio viene sospeso automaticamente dal planning.
- Il responsabile non può assegnarlo a cantieri.
- L'operaio non può timbrare presenze.
- Reattivazione solo dopo conferma di rinnovo dal responsabile.
Niente più "non sapevo che fosse scaduta".
Visualizzazione dashboard
Il responsabile vede dashboard scadenze:
| Stato | Numero |
|---|---|
| 🔴 Scadute | 2 |
| 🟠 Imminenti (< 7 gg) | 3 |
| 🟡 Prossime (< 30 gg) | 8 |
| 🟢 In monitoraggio (< 90 gg) | 15 |
Badge contatore in sidebar mostra il numero di scadenze da gestire.
Multi-canale
Le notifiche scadenze vengono inviate su:
- Push: app browser/mobile.
- Email: backup affidabile.
- SMS: opzionale per emergenze.
- Dashboard: sempre presente.
I numeri
| Voce | Senza alert | Con alert |
|---|---|---|
| Scadenze "scoperte"/anno | 5-12 | 0-1 |
| Sanzioni totali/anno | 2.000-15.000 € | 0-500 € |
| Costi indiretti (fermi, sostituzioni) | 3.000-20.000 € | ~zero |
| Risparmio annuo totale | 5.000-35.000 € |
I moduli Edilgestya correlati
- Notifiche.
- Dipendenti con scadenzario.
- Planning con sospensione.
Scopri Edilgestya e niente più scadenze dimenticate.
