Il magazziniere apre il magazzino lunedì mattina, controlla a vista. "Cemento ancora sufficiente, andiamo". Mercoledì pomeriggio chiamata urgente dal cantiere: "il cemento è finito". Squadra ferma 4 ore in attesa consegna fornitore. Tutto evitabile con notifiche push automatiche al primo segnale di sotto-scorta. Vediamo come.
Il sistema attuale: sorveglianza visiva
Tipicamente:
- Magazziniere controlla "ad occhio" le scorte.
- Riordina quando "sembra che stia finendo".
- Fornitore consegna in 1-3 giorni.
- Margine di errore: ampio.
Risultato: 10-25 stockout/anno in un'impresa edile media. Costo: 800-1.500 € per stockout.
Il sistema strutturato: soglie + notifiche
Per ogni materiale, configurazione:
- Quantità soglia: livello sotto cui scatta l'alert.
- Quantità riordino: quanto ordinare quando si scende sotto soglia.
- Tempo consegna fornitore: quanti giorni servono per ricevere la merce.
- Destinatario notifica: chi riceve l'alert.
Vedi modulo Magazzino.
Come calcolare la soglia giusta
Formula semplice:
Soglia = Consumo medio settimanale × Tempo consegna fornitore (settimane) × 1,5 (margine sicurezza)
Esempio cemento sacchi 25kg
- Consumo medio: 100 sacchi/settimana.
- Tempo consegna: 2 giorni (0,3 settimane).
- Soglia: 100 × 0,3 × 1,5 = ~50 sacchi.
Quando si scende sotto 50 sacchi → alert immediato.
Esempio ferro tondino
- Consumo: 500 metri/settimana.
- Tempo consegna: 5 giorni (0,7 settimane).
- Soglia: 500 × 0,7 × 1,5 = ~525 metri.
Alert multi-livello
Per articoli critici, alert progressivi:
| Livello | Soglia | Azione |
|---|---|---|
| 🟢 Sufficiente | > 100% soglia | Niente |
| 🟡 Attenzione | 75-100% soglia | Email al magazziniere |
| 🟠 Critico | 50-75% soglia | Push + email |
| 🔴 Urgente | < 50% soglia | Push urgente al responsabile |
Le notifiche push OneSignal
Edilgestya usa OneSignal per notifiche push:
- Notifiche al browser desktop (Chrome, Edge, Firefox).
- Notifiche su Android.
- Notifiche su iOS (con limiti Safari).
Esempio di notifica:
🟠 Magazzino Edilgestya
Cemento sacchi 25kg: 42/100 (42%). Riordino consigliato.
Tap per aprire
Click sulla notifica → apertura diretta della pagina di gestione articolo.
Lista riordini consolidata
Settimanalmente il responsabile magazzino apre la dashboard riordini:
| Articolo | Quantità attuale | Soglia | Da riordinare |
|---|---|---|---|
| Cemento sacchi 25kg | 42 | 50 | 200 |
| Ferro tondino 12mm | 480m | 525m | 1.000m |
| Calce | 15 | 25 | 50 |
| Viti 8mm | 340 | 500 | 1.000 |
Generazione automatica ordine al fornitore (in roadmap), oppure ordine manuale con dati pronti.
Considerazioni stagionali
Le soglie possono essere stagionali:
- Cantieri estivi: soglia più alta per cementi e isolanti.
- Cantieri invernali: soglia più alta per riscaldamento provvisorio.
- Periodo ferie agosto: soglia maggiorata per anticipare consegne lente.
Edilgestya supporta soglie stagionali configurabili.
Gestione picchi di domanda
Quando arriva un grande cantiere:
- Il responsabile impegna i materiali per il cantiere.
- La giacenza disponibile (= totale − impegnata) si riduce.
- Se scende sotto soglia, alert immediato.
- Riordino preventivo prima dell'inizio del cantiere.
Niente più "quando il cantiere parte, scopri che mancano materiali".
I numeri del risparmio
| Voce | Senza notifiche | Con notifiche |
|---|---|---|
| Stockout/anno | 10-25 | 1-3 |
| Costo medio stockout | 800-1.500 € | 800-1.500 € |
| Costo annuo stockout | 8.000-37.500 € | 800-4.500 € |
| Risparmio annuo | 5.000-30.000 € |
I moduli Edilgestya correlati
Scopri Edilgestya e niente più stockout.
