L'operaio in cantiere ha bisogno di consultare la planimetria. Tradizionalmente: la stampi, la dai al capo squadra, lui la porta in cantiere, si rovina, si perde, ne ristampi un'altra. Ogni cantiere ha 10-30 documenti tecnici da consultare. Vediamo come dare accesso agli operai senza stampare nulla.
I documenti che servono in cantiere
| Categoria | Documenti tipici |
|---|---|
| Planimetrie | Disegni quotati, sezioni, prospetti |
| Schemi tecnici | Dettagli costruttivi, particolari |
| Sicurezza | PSC, POS, valutazione rischi |
| Permessi | SCIA, permesso di costruire, autorizzazioni |
| Contratti | Capitolato, computi metrici |
| Materiali | Schede tecniche, certificazioni |
| Avanzamento | SAL, verbali |
| Comunicazioni | Note del DL, varianti |
Per cantiere medio: 15-30 documenti da gestire e potenzialmente consultare.
I problemi del sistema cartaceo
1. Costi di stampa
Planimetrie A1/A0 a colori = 5-15 € per stampa. Per 20 documenti × 5 cantieri = 500-1.500 €/anno solo di stampa.
2. Documenti rovinati o persi
Cantiere = polvere, acqua, fango. Carta si rovina. Si perde sotto materiali. Rifare la stampa.
3. Versioni obsolete
Variante progettuale ricevuta, stampi nuovo PSC, ma in cantiere c'è ancora la vecchia versione. Operai lavorano sulla versione sbagliata.
4. Aggiornamenti manuali
Ogni revisione documento = ristampare e distribuire. Ogni capo squadra ha la sua versione "personalizzata" con appunti.
5. Niente tracciabilità
Hai consegnato il PSC al capo squadra? Non c'è prova. In caso di ispezione INL: problema.
L'alternativa: documenti digitali sull'app
Il modulo Documenti Edilgestya permette di:
Caricare documenti per cantiere
- PDF, DWG, immagini, Office.
- Categorizzazione (planimetria, sicurezza, contratto).
- Upload veloce drag&drop.
- Dimensioni file fino a 50 MB.
Visibilità configurabile
Per ogni documento, controllo:
- Visibile a tutti gli utenti: documenti pubblici di cantiere.
- Visibile solo agli operai assegnati: planimetrie tecniche.
- Visibile solo a admin/responsabili: contratti, costi.
Consultazione mobile
L'operaio dalla sua app:
- Bottom navigation: tap "Documenti".
- Lista documenti del suo cantiere assegnato.
- Tap su documento → apre in browser (PDF, immagini) o scarica (DWG, Office).
- Funziona offline (Service Worker cache).
Aggiornamento centralizzato
Quando il documento viene aggiornato:
- Admin/responsabile carica nuova versione.
- Tutti gli operai assegnati vedono automaticamente la versione aggiornata.
- Versioni precedenti restano consultabili in storico.
- Notifica push agli operai per aggiornamenti critici (es. variante PSC).
Niente più "lavorano sulla versione sbagliata".
Tracciabilità accessi
Per ogni documento, audit log:
- Chi l'ha caricato.
- Quando.
- Chi l'ha consultato.
- Da quale dispositivo.
Utile per:
- Ispezioni INL: prova che il PSC è stato distribuito.
- Audit qualità: chi ha visto il documento.
- Contestazioni: prove di comunicazione.
Categorie suggerite
Organizzare i documenti in categorie standard:
| Categoria | Tipico contenuto |
|---|---|
| 📐 Progetti | Planimetrie quotate, sezioni, prospetti |
| 🔧 Schemi tecnici | Dettagli costruttivi, schemi impianti |
| ⚠️ Sicurezza | PSC, POS, DUVRI, valutazione rischi |
| 📋 Permessi | SCIA, permesso costruire, autorizzazioni |
| 📄 Contratti | Contratto cliente, capitolato, computi |
| 🧱 Materiali | Schede tecniche, certificazioni |
| 📝 Comunicazioni | Note DL, varianti, verbali riunioni |
Funzionalità offline
Quando l'operaio è in cantiere senza rete (cantine, zone remote):
- I documenti già consultati sono in cache.
- Service Worker li serve da locale.
- Sincronizzazione automatica al ripristino connessione.
I numeri del risparmio
| Voce | Cartaceo | Digitale |
|---|---|---|
| Costo stampa annua | 500-1.500 € | ~zero |
| Tempo distribuzione documenti | 2-4h/cantiere | ~zero |
| Versioni obsolete in uso | Frequenti | Mai |
| Tracciabilità accessi | No | Audit log |
| Documenti persi/rovinati/anno | 10-30% | 0 |
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