Fine mese, il commercialista chiede: "vorrei il riepilogo ore lavorate per ogni dipendente". Il responsabile apre Excel, scorre fogli firma cartacei, conta a mano, trasferisce dati, elabora. Tempo: 4-8 ore. Con un sistema strutturato e digitalizzato: 3 secondi + 1 click. Vediamo come.
Cosa serve nel report dipendente
Per ogni dipendente edile, riepilogo mensile:
| Voce | Dettaglio |
|---|---|
| Ore ordinarie | Ore lavorate in orario standard |
| Ore straordinarie | Ore oltre orario standard (con maggiorazione) |
| Ore notturne | Lavoro notturno con maggiorazione |
| Ore festive | Lavoro in giorni festivi con maggiorazione |
| Ferie | Giorni di ferie godute nel mese |
| Permessi (ROL) | Ore di permesso utilizzate |
| Malattia | Giorni di malattia certificata |
| Trasferte | Diarie, rimborsi, indennità |
| Cantieri | Cantieri assegnati con ore per ognuno |
| Costo | Costo orario × ore = costo aziendale |
Il workflow tradizionale
Senza sistema strutturato:
- Raccolta fogli firma da tutti i cantieri.
- Decifratura scribacchi a penna.
- Inserimento manuale in Excel ore per giorno per dipendente.
- Calcolo ore ordinarie/straordinarie con formula.
- Verifica ferie/permessi/malattie con altri Excel.
- Imputazione cantiere per ogni ora.
- Calcolo costo dipendente.
- Esportazione PDF/Excel per consulente del lavoro.
Tempo per impresa con 30 dipendenti: 15-25 ore amministrative ogni mese.
Il workflow digitale
Con Edilgestya:
- Apri il modulo Analytics.
- Vai a "Report Dipendenti".
- Filtri: mese desiderato.
- Click "Genera report".
- Lista completa con ore per dipendente, cantiere, costi.
- Esportazione PDF/Excel/CSV.
Tempo: 3-5 secondi.
Le viste del report
Vista per dipendente
Per ogni dipendente:
- Ore totali nel mese.
- Distribuzione per cantiere.
- Confronto con mese precedente.
- Eventuali anomalie (ore eccessive, sotto-utilizzazione).
Vista per cantiere
Per ogni cantiere:
- Operai coinvolti nel mese.
- Ore totali.
- Costo manodopera.
- Confronto con previsione.
Vista incrociata dipendente × cantiere
Matrice con dipendenti sulle righe, cantieri sulle colonne, ore lavorate nelle celle:
| Dipendente | Cantiere A | Cantiere B | Cantiere C | Totale |
|---|---|---|---|---|
| Marco | 85h | 25h | − | 110h |
| Anna | 42h | 68h | − | 110h |
| Luigi | − | 95h | 15h | 110h |
| Totale | 127h | 188h | 15h | 330h |
Esportazione per consulente del lavoro
Il consulente del lavoro ha bisogno di:
- Ore per dipendente per giorno.
- Distinzione ore normali/straordinarie/notturne/festive.
- Ferie/permessi/malattie.
- Trasferte e diarie.
Edilgestya esporta in formato Excel pronto per:
- Software paghe Zucchetti.
- Team System.
- Inaz, Adp.
- Custom CSV per software meno comuni.
Gestione anomalie
Il sistema evidenzia automaticamente:
- Mancata timbratura: dipendente programmato ma non timbrato.
- Mancata uscita: timbrato ingresso ma non uscita.
- Ore anomale: > 12h o < 4h in un giorno.
- Sovrapposizioni: timbratura su due cantieri stesso orario.
- Distanza GPS anomala: timbrato fuori dal cantiere.
Il responsabile risolve le anomalie prima della chiusura mensile.
Casi d'uso
Mensile per consulente lavoro
Ogni 5 del mese: report standard, esportazione, invio. Tempo: 5 minuti.
Domanda da dipendente
"Quante ore ho fatto a marzo?" - apri report, filtri dipendente. 10 secondi.
Riconciliazione fattura cliente
"Quante ore avete impegnato sul mio cantiere?" - filtro cantiere. 5 secondi.
Audit INL
Ispettore chiede ore lavorate dipendenti negli ultimi 3 mesi. Esportazione PDF strutturata. 30 secondi.
Privacy e GDPR
I report contengono dati personali (ore lavorate, presenze):
- Accesso limitato a admin/responsabile HR.
- Audit log accessi e esportazioni.
- Conservazione per termini legali (10 anni).
- Cifratura at-rest.
I numeri del risparmio
| Voce | Manuale | Edilgestya |
|---|---|---|
| Tempo report mensile | 15-25h | 5 min |
| Errori riconciliazione | 3-5/mese | ~zero |
| Tempo per richiesta singola | 15-30 min | 10 sec |
| Costo amministrativo annuo (€) | 7.000-12.000 | ~500 |
I moduli Edilgestya correlati
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