Fine mese: l'addetto amministrativo apre Excel "Provvigioni 2026.xlsx", inserisce manualmente vendite di ogni agente, applica %, calcola totale. Tempo: 1-3 giorni. Errori: 5-10% delle voci. Agenti contestano. Vediamo come automatizzare con calcolo su incasso effettivo.
I problemi del calcolo manuale
- Errori di trascrizione vendite agente.
- % applicata in modo difforme (scaglioni dimenticati).
- Provvigioni su fatturato (anche non incassato): rischio anticipare quello che potrebbe non arrivare.
- Storni non recuperati.
- Bonus speciali calcolati a parte.
- Contestazioni continue.
L'automazione corretta
Il modulo Agenti di Vendita Gestya:
1. Anagrafica agenti
Per ogni agente:
- Dati anagrafici e fiscali (P.IVA, ritenuta).
- Tabella provvigioni: % per cliente, per articolo, per zona.
- Scaglioni: 5% fino a 50k, 7% sopra.
- Bonus su obiettivi.
2. Calcolo su incasso (non su fatturato)
Provvigione matura quando il cliente paga, non quando emetti fattura:
- Sicurezza per l'azienda (no anticipo).
- Allineamento incentivo agente (vendere a chi paga).
3. Tabella compensi flessibile
- Per cliente: clienti speciali con % diverse.
- Per linea prodotto: prodotti strategici con % maggiore.
- Per zona: geografia.
- Combinazioni: cliente X + prodotto Y = % custom.
4. Calcolo automatico
A fine mese, click "Calcola provvigioni mese":
- Sistema legge incassi del mese.
- Per ogni incasso, identifica agente.
- Applica tabella provvigioni.
- Calcola totale per agente.
- Applica ritenuta.
- Genera riepilogo.
5. Storno per insoluti
Se fattura va in insoluto:
- Provvigione già pagata viene stornata.
- Recupero da provvigione mese successivo.
- Audit log della rettifica.
I numeri reali
| Voce | Manuale | Automatico |
|---|---|---|
| Tempo calcolo mensile | 1-3 giorni | 5 minuti |
| Errori | 5-10% | ~zero |
| Contestazioni | Frequenti | Rare |
| Anticipi pericolosi | Probabili | Zero (su incasso) |
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