Come Organizzare il Piano dei Conti per una PMI Manifatturiera

Piano dei conti con 30 voci: report inutilizzabili, tutto finisce in "altri costi". Piano dei conti con 800 voci: contabile non sa dove imputare, nessuno trova nulla nei report. Il giusto mezzo esiste. Vediamo come.

Le regole base

1. Gerarchia su 3-4 livelli

Imputi a livello "conto", report aggregabili a qualsiasi livello.

2. Granularità: dove serve dettaglio

Costi di materie prime, vendite per linea, costi personale (operai/impiegati): dettaglio sì. Cancelleria: aggrega tutto in un conto.

3. Stessi conti per budget e consuntivo

Budget fatto su mastri diversi dal consuntivo → impossibile confronto. Stessa codifica.

4. Centri di costo separati dai conti

Non creare "Acciaio reparto saldatura" e "Acciaio reparto verniciatura". Crea un conto "Acciaio" + centri di costo "Saldatura", "Verniciatura". Più flessibile.

Struttura suggerita PMI manifatturiera

Classe 1 - Stato Patrimoniale Attivo

• 1.10 Immobilizzazioni immateriali
• 1.20 Immobilizzazioni materiali
• 1.30 Immobilizzazioni finanziarie
• 1.40 Rimanenze (materie prime, semilavorati, prodotti finiti)
• 1.50 Crediti commerciali
• 1.60 Crediti diversi
• 1.70 Disponibilità liquide

Classe 2 - Stato Patrimoniale Passivo

• 2.10 Patrimonio netto
• 2.20 Fondi rischi e oneri
• 2.30 TFR
• 2.40 Debiti finanziari
• 2.50 Debiti commerciali
• 2.60 Debiti diversi

Classe 6 - Costi

• 6.10 Materie prime (per famiglia: acciaio, plastica, componenti elettronici, ...)
• 6.20 Materiali di consumo e accessori
• 6.30 Servizi (energia, gas, trasporti, manutenzioni, consulenze...)
• 6.40 Costo personale (operai produzione, impiegati amministrazione, commerciali, indiretti)
• 6.50 Ammortamenti
• 6.60 Oneri diversi gestione

Classe 7 - Ricavi

• 7.10 Ricavi vendite (per linea: linea A, linea B, ricambi, servizi)
• 7.20 Altri ricavi e proventi

Centri di costo

Trasversali ai conti. Esempio struttura:

• CdC Produzione: Saldatura, Verniciatura, Assemblaggio, Collaudo.
• CdC Servizi indiretti: Manutenzione, Logistica, Qualità.
• CdC Generali: Direzione, Commerciale, Amministrazione, IT.

Costo "Acciaio €10.000" imputato su conto 6.10.05.01 + CdC "Saldatura". Report:

• Costo materie prime per CdC.
• Costo totale per CdC.
• Costo totale per conto.
• Costo materie prime tot.

Setup in Gestya

Modulo Contabilità Generale include:

• Piano dei conti gerarchico a 4 livelli.
• Centri di costo configurabili.
• Imputazione obbligatoria conto + CdC su scritture.
• Report flessibili per conto e CdC.
• Confronto budget vs consuntivo sui mastri scelti.

Suggerimenti pratici

• Parti dal piano standard fornito da Gestya: copre 80% del fabbisogno PMI.
• Aggiungi conti specifici al tuo settore (es. acciaio inox, alluminio).
• Non superare 200-300 conti totali.
• Rivedi annualmente: conti inutilizzati eliminati.
• Conti chiusi non rimossi (storico) ma marcati "non operativi".

Errori da evitare

1. Conti "Vari/Altri" troppo usati: se "altri costi" pesa > 5%, manca un mastro.
2. Doppio conto per stessa voce: "Energia elettrica" e "Energia elettrica fornitore X" — usare un solo conto + analitica.
3. Centri di costo confusi con conti: vedi sopra.
4. Mancanza di analitica: senza CdC, non sai chi consuma cosa.

Conclusione

Piano dei conti è il fondamento del controllo di gestione. 200-300 conti su gerarchia 4 livelli + centri di costo è lo standard PMI. Modulo Contabilità Generale di Gestya è preconfigurato in questo schema, personalizzabile.