"Quanto è costato davvero il cantiere XYZ?" — domanda banale, risposta complicatissima per la maggior parte delle imprese edili. Manodopera distribuita, materiali presi al volo dal furgone, fatture subappaltatori che arrivano dopo 60 giorni, mezzi a noleggio non sempre tracciati. Il risultato: lo scopri solo dopo la chiusura, spesso male. Ecco come tracciare il costo cantiere in tempo reale.
Le voci di costo di un cantiere edile
| Voce | % tipica |
|---|---|
| Manodopera (operai propri) | 25-40% |
| Materiali | 20-35% |
| Subappalti specialistici | 10-30% |
| Mezzi (noleggio o ammortamento) | 5-10% |
| Costi struttura (ufficio, software) | 5-10% |
| Spese accessorie (carburante, trasferte) | 2-5% |
| Sicurezza e DPI | 2-3% |
| Margine sano | 10-20% |
Voce 1: manodopera (la più sotto-tracciata)
La manodopera è il costo principale e il più difficile da tracciare:
- Operai assegnati al cantiere variano ogni giorno.
- Sessioni mezza giornata.
- Spostamenti tra cantieri.
- Costi orari/giornalieri diversi per qualifica.
Calcolo strutturato
Per ogni operaio, costo lordo orario aziendale:
- Stipendio + 13ª/14ª.
- Contributi INPS.
- TFR (~7,4% RAL).
- Ferie maturate.
- Visita medica annuale.
- Formazione obbligatoria.
Tipicamente per operaio CCNL Edile livello 2-3: 22-30 €/h lordi.
Tracciamento real-time
Con timbratura GPS:
- Operaio timbra inizio/fine lavoro dall'app.
- Ore registrate automaticamente.
- Costo orario × ore = costo cantiere addebitato istantaneamente.
Voce 2: materiali
Il magazzino struttura il tracciamento:
- Carico in magazzino con prezzo unitario al momento dell'acquisto.
- Impegno per cantiere: riserva quantità ma non scarica.
- Scarico al cantiere: quantità × prezzo = costo cantiere.
Vedi modulo Magazzino.
Voce 3: subappalti
I subappalti specialistici (impianti elettrici, idraulici, intonaci, pavimenti) sono spesso fattura postuma:
- Pre-stima del costo subappalto al momento dell'ordine.
- Imputazione al cantiere come "costo previsto".
- Sostituzione con costo reale alla ricezione fattura.
Voce 4: mezzi
Per mezzi noleggiati: tariffa giornaliera × giorni di utilizzo.
Per mezzi propri: ammortamento + manutenzione + carburante imputati per cantiere.
Voce 5: costi struttura (overhead)
Ufficio, segreteria, commercialista, software gestionale, marketing. Spalmati per cantiere come % del valore (tipicamente 8-12%).
Bilancio cantiere in tempo reale
Con tutte le voci che fluiscono nel sistema:
| Voce | Importo |
|---|---|
| Valore concordato cliente | +45.000 € |
| Manodopera (180h × 26 €) | −4.680 € |
| Materiali (cemento, ferro, isolanti) | −12.500 € |
| Subappalti (impianti) | −15.000 € |
| Mezzi (escavatore noleggio) | −2.800 € |
| Costi struttura (10%) | −4.500 € |
| Margine | +5.520 € (12,3%) |
Margine 12% = sano. Sotto il 8% = preoccupante. In perdita = critico, intervenire subito.
I segnali del cantiere che va in perdita
- Manodopera oltre il 35% del valore.
- Materiali oltre il previsto del 15%.
- Subappalti che fanno over-budget.
- Tempo di completamento >120% del previsto.
- Reclami del cliente che richiedono rilavorazione.
Tracciamento real-time vs ex-post
| Aspetto | Ex-post (Excel a fine mese) | Real-time (Edilgestya) |
|---|---|---|
| Visibilità sforamenti | Quando il cantiere è chiuso | Giorno per giorno |
| Possibilità di intervento | Nessuna | Tempestiva |
| Tempo amministrativo | 8-12 ore/cantiere | ~zero (automatico) |
| Accuratezza | ±15-25% | ±2-5% |
I moduli Edilgestya per il tracciamento
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