"Quanto è costato in materiali il cantiere Residence Le Acacie?" — chiede il commercialista. Tu apri Excel, controlli le bolle del fornitore, sommi a mano, intuisci che alcuni materiali erano per cantieri diversi ma su stessa bolla. Tempo per arrivare a una stima approssimativa: 2-4 ore. Risposta finale: "circa 12.000 €, forse". Con un sistema strutturato: 5 secondi, "12.483,67 € esatti".
Perché il calcolo manuale fallisce
I problemi tipici:
1. Bolle multiple-cantiere
Il fornitore consegna in un'unica bolla materiale per 3 cantieri diversi: 100 sacchi cemento al cantiere A, 50 al B, 30 al C. La bolla è una sola.
2. Acquisti diretti dell'operaio
L'operaio passa al ferramenta sotto casa, compra un secchio di silicone "che ci serviva". Lo paga di tasca, chiede rimborso. Per quale cantiere?
3. Materiali da magazzino non tracciati
Si prendono sacchi di cemento dal magazzino senza registrare il cantiere di destinazione.
4. Restituzioni
Materiale avanzato dal cantiere A torna a magazzino e viene usato per il B. Senza tracciamento, viene caricato 2 volte sul costo.
5. Materiali persi
Sacchi rotti, ferro arrugginito buttato, isolante tagliato male. Costi che vanno da qualche parte.
L'approccio strutturato
L'imputazione real-time al cantiere ad ogni movimento:
Carico in magazzino
- Bolla del fornitore inserita.
- Quantità per articolo aggiornate.
- Costo unitario calcolato.
- Eventuale assegnazione diretta a cantiere se acquisto specifico.
Impegno per cantiere
- Quando il responsabile sa che il cantiere XYZ servirà 200 sacchi cemento, li impegna nel sistema.
- Restano a magazzino fisicamente.
- Sono visibili come "destinati" al cantiere.
Scarico effettivo al cantiere
- Operatore scarica fisicamente i materiali.
- Registra movimento "scarico cantiere XYZ" con quantità.
- Sistema calcola: quantità × costo unitario = costo addebitato al cantiere.
- Aggiornamento giacenza magazzino.
Restituzione
- Materiale avanzato torna a magazzino.
- Movimento "rientro" con storno costo dal cantiere.
Esempio concreto
Cantiere "Residence Le Acacie", durata 3 mesi:
| Articolo | Quantità | Costo unit. | Costo totale |
|---|---|---|---|
| Cemento sacchi 25kg | 485 sacchi | 8,50 € | 4.122,50 € |
| Ferro tondino 12mm | 2.840 m | 1,30 € | 3.692,00 € |
| Calce | 120 sacchi | 7,80 € | 936,00 € |
| Isolante poliuretanico | 85 m² | 22,50 € | 1.912,50 € |
| Mattoni forati | 2.400 pz | 0,55 € | 1.320,00 € |
| Vari (silicone, viti, ecc.) | − | − | 500,67 € |
| Totale materiali | 12.483,67 € |
Esportazione PDF/Excel in 1 click, dettaglio scarichi giorno per giorno disponibile.
Confronto con stima iniziale
Il sistema confronta automaticamente:
- Stima iniziale materiali: 11.500 €.
- Costo reale: 12.483,67 €.
- Sforamento: +8,5%.
- Articolo che ha sforato: cemento (+15%, probabilmente per ricolate).
Indicatore prezioso per affinare le stime future.
Acquisti specifici per cantiere
Per acquisti che vanno direttamente al cantiere (es. sanitari per appartamento, piastrelle):
- Bolla fornitore con cantiere destinatario specifico.
- Imputazione 100% al cantiere.
- Storico separato per quel cantiere.
Reportistica per cantiere
A fine cantiere, report con:
- Tutti i materiali utilizzati.
- Costo per categoria (cementi, ferro, isolanti, ecc.).
- Trend mensile.
- Top fornitori.
- Sprechi vs preventivo.
I numeri reali
| Voce | Manuale (Excel) | Edilgestya |
|---|---|---|
| Tempo "quanto è costato il cantiere" | 2-4 ore | 5 sec |
| Accuratezza | ±15-25% | ±2-3% |
| Visibilità durante cantiere | Nessuna | Real-time |
| Tempo amministrazione/anno | ~80 ore | ~10 ore |
I moduli Edilgestya correlati
Scopri Edilgestya e sai esattamente quanto è costato ogni cantiere.
