Modulo di HRPRO
Commesse & Timesheet
Project tracking integrato con HR: timesheet, commesse, budget consuntivi
Censimento clienti e commesse multi-step con budget orari, rilevazione tempi quotidiana da desktop o mobile, integrazione con ferie/permessi/malattia, approvazione settimanale, report consumato vs budget con margine.
Cosa offre questo modulo
Dettagli del modulo
Il modulo Commesse & Timesheet trasforma HRPro in uno strumento completo di project tracking integrato con la gestione HR. Permette di censire clienti e commesse multi-step con budget orari e costi puntuali, e di rilevare quotidianamente il tempo lavorato da ogni dipendente con interfaccia desktop a griglia settimanale o vista mobile day-by-day.
Ogni voce di timesheet può essere arricchita con descrizione dell'attività e ore allocate al singolo step di commessa, con controlli automatici sul limite giornaliero e sul budget residuo.
Integrazione con il resto di HRPro
Il sistema è pienamente integrato con i moduli ferie, permessi e malattia: le ore di assenza approvate compaiono direttamente nella griglia oraria del dipendente e concorrono al totale giornaliero, evitando doppi inserimenti o sforamenti.
Funzionalità chiave
- Anagrafica clienti e commesse con struttura multi-step e budget orari/economici
- Timesheet desktop a griglia settimanale per inserimento veloce ore
- App mobile day-by-day per consultivazione sul campo
- Descrizione attività e allocazione ore al singolo step della commessa
- Controlli automatici su limite giornaliero (8h, 9h, ecc.) e budget residuo
- Integrazione ferie/permessi/malattia: le assenze approvate compaiono in griglia
- Workflow approvazione settimanale da parte di responsabile o PM
- Report consumato vs budget per commessa con calcolo margine automatico
- Export Excel e PDF dei report
- Invio diretto via email al committente o al PM responsabile
A chi è rivolto
Pensato per società di consulenza, studi professionali, agenzie creative e qualsiasi realtà che debba consuntivare il tempo speso su clienti e progetti. Particolarmente utile per:
- Società di consulenza IT, organizzativa, fiscale
- Studi di architettura, ingegneria, design
- Agenzie di comunicazione, marketing, web
- Software house e system integrator
- Studi legali e commercialisti con fatturazione a ore
- Studi tecnici e ingegneristici con commesse pluriennali
Benefici misurabili
- +95% accuratezza ore consuntivate vs trascrizione manuale a fine mese
- -60% tempo gestione timesheet per HR e PM
- Identificazione tempestiva di commesse in sforamento prima della fine
- Marginalità per cliente/commessa sempre aggiornata
- Fatturazione a ore basata su dati reali, non stime
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