Gestione Documenti e Allegati

Tutti i documenti del paziente in un unico fascicolo digitale

Lo studio dentistico produce e riceve quotidianamente decine di documenti per paziente: consensi firmati, radiografie, foto cliniche pre/post, referti specialistici, documenti d'identità, ricevute fiscali, polizze assicurative. Senza un sistema strutturato, questi documenti finiscono in cartelle di rete confuse, su email del titolare, in faldoni cartacei impossibili da consultare al volo.

Il modulo Gestione Documenti di Odontia.cloud trasforma ogni paziente in un fascicolo digitale completo, con tutti i documenti centralizzati, categorizzati, ricercabili e accessibili in pochi click.

Upload file con drag & drop intuitivo

Caricare un nuovo documento è immediato:

• Trascinamento file dalla cartella del computer alla scheda paziente
• Acquisizione da scanner integrato (TWAIN)
• Acquisizione da fotocamera dello smartphone
• Importazione da email con riconoscimento automatico del paziente destinatario

Nessun limite al numero di file caricabili per paziente, dimensione massima per file configurabile (default 50MB per supportare radiografie e video).

Categorie predefinite per uso clinico

Ogni documento viene categorizzato per tipologia per facilitarne il ritrovamento:

• Consensi informati firmati per ogni intervento
• Radiografie: endorali, OPT, TAC cone beam (gestione anche tramite il modulo dedicato Diagnostica per Immagini)
• Foto cliniche: pre-trattamento, intra-operatorie, post-trattamento, controllo
• Referti: anatomo-patologici, biopsie, esami del sangue
• Documenti d'identità: carta identità, codice fiscale, tessera sanitaria
• Documenti fiscali: ricevute, fatture cartacee, dichiarazioni
• Documenti assicurativi: polizze odontoiatriche, mutue integrative
• Documentazione GDPR: consensi privacy, lettere di opposizione
• Documenti ortodontici: cefalometrie, piani specialisti
• Categorie personalizzate definite dallo studio

Associazione opzionale a dente specifico

Per documenti che riguardano un'area specifica del cavo orale (es. radiografia di un molare, foto pre/post di una ricostruzione), è possibile associare il documento al dente specifico. Cliccando sul dente nell'odontogramma si vedono tutti i documenti relativi a quel dente nel tempo.

Galleria immagini con anteprima

Le immagini cliniche (foto e radiografie) vengono visualizzate come galleria con anteprime ordinate cronologicamente. Click per ingrandire, zoom, rotazione, regolazione luminosità e contrasto. Confronto affiancato di due immagini per valutare evoluzione (es. confronto carie pre e post trattamento, evoluzione ortodontica nel tempo).

Ricerca rapida full-text

Il modulo include un motore di ricerca full-text sui documenti caricati con OCR automatico per i PDF scansionati: cercando "diabete" si trovano tutti i referti che menzionano la patologia, indipendentemente da quale paziente. Filtri per categoria, periodo, paziente, dente.

Download e stampa

Ogni documento può essere scaricato nel formato originale o in PDF, oppure stampato direttamente dallo studio. Cartelle compresse ZIP per scaricare tutti i documenti di un paziente in un colpo solo (utile in caso di richiesta del paziente o trasferimento di cura).

Conformità GDPR e tracciabilità accessi

Tutti gli accessi ai documenti sono tracciati per audit GDPR: chi ha aperto cosa e quando. Permessi granulari per ruolo (es. la segreteria vede consensi e documenti d'identità ma non referti specialistici riservati al medico).