Anagrafica Pazienti

La scheda paziente come centro di controllo dello studio

Per uno studio dentistico ben organizzato, l'anagrafica paziente non è una semplice rubrica ma il cuore operativo dell'attività: in ogni momento il dentista, l'assistente o la segreteria devono poter accedere a tutto ciò che serve per gestire la persona che ha appena varcato la soglia dello studio. Cognome, anamnesi, ultimo intervento, prossimo appuntamento, situazione pagamenti, consensi firmati: tutto deve essere visibile in pochi secondi.

Il modulo Anagrafica Pazienti di Odontia.cloud è progettato esattamente con questo obiettivo: una vista riepilogativa immediata che mostra istantaneamente lo stato del paziente e l'accesso rapido a tutte le aree clinico-amministrative.

Dati anagrafici completi e conformi

Per ogni paziente vengono gestiti tutti i campi richiesti dalla normativa italiana e dalla pratica dentale:

• Dati personali: nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso
• Dati fiscali: codice fiscale con validazione automatica, numero tessera sanitaria
• Contatti: indirizzo, telefono, cellulare, email, contatto di emergenza
• Dati amministrativi: medico curante, professione, modalità di pagamento preferita
• Documenti d'identità: caricamento copia carta identità nel modulo Documenti
• Consensi GDPR e privacy: tracciamento dei consensi firmati con data e versione

Ricerca rapida con autocomplete

La ricerca paziente è un'operazione fatta decine di volte al giorno: il modulo include un autocomplete intelligente che mostra suggerimenti dopo solo 2-3 lettere del cognome, con visualizzazione di nome, data di nascita e ultima visita per disambiguare omonimi.

Vista riepilogativa immediata

Aprendo la scheda paziente, l'operatore vede in un colpo d'occhio:

• Indicatore di rischio anamnesi (verde, giallo, rosso) basato su patologie, allergie, farmaci
• Stato consensi firmati con eventuali consensi mancanti evidenziati
• Radiografie disponibili con anteprima e data ultima acquisizione
• Situazione pagamenti: importi a saldo, pagamenti rateizzati in corso
• Note interne sul paziente (es. "preferisce appuntamenti pomeridiani", "fobico delle iniezioni")
• Richiami programmati e ultima conferma
• Ultimo accesso allo studio con prestazione eseguita

Storico completo del paziente in un'unica schermata

Da una sola schermata si naviga a tutta la storia clinica del paziente: anamnesi, odontogramma, cartella clinica con tutte le sedute, piani di trattamento attivi e conclusi, fatture emesse, comunicazioni inviate.

GDPR, consenso privacy e diritti del paziente

Il modulo è progettato in piena conformità al GDPR e alle linee guida del Garante Privacy per il trattamento dei dati sanitari, considerati dati particolari ex art. 9. Per ogni paziente vengono gestiti i consensi al trattamento per finalità di cura, amministrative, marketing, ricerca clinica, con tracciamento di data, versione del modulo, modalità di acquisizione (cartaceo digitalizzato o firma grafometrica). Il sistema gestisce il diritto all'oblio con anonimizzazione che preserva i documenti contabili obbligatori.

Import ed export massivo

Per gli studi che migrano da altri gestionali, il modulo permette l'importazione massiva da CSV con mapping configurabile dei campi, riconoscimento di duplicati e validazione preventiva. Esportazione completa dell'anagrafica in CSV o Excel per backup o per fornire dati a consulenti esterni.

Integrazione con tutti i moduli di Odontia.cloud

L'anagrafica paziente è il punto di partenza di ogni flusso clinico e amministrativo: si collega all'Agenda per gli appuntamenti, alla Cartella Clinica per le sedute, al modulo Fatturazione Elettronica per emettere fatture e all'Sistema TS per l'invio delle spese sanitarie. Per la gestione clienti commerciale dello studio (sponsorizzazioni, partner, fornitori) si integra con il CRM Processi.cloud.