Sistema TS - Tessera Sanitaria

Il Sistema TS è un obbligo che richiede precisione

L'invio delle spese sanitarie al Sistema TS è obbligatorio dal 2015 per dentisti, medici e tutti i soggetti che emettono fatture sanitarie. I dati confluiscono nella dichiarazione precompilata 730 dell'Agenzia delle Entrate, permettendo al paziente di vedere automaticamente le proprie spese mediche detraibili. Errori, dimenticanze o ritardi nell'invio comportano sanzioni e clienti scontenti che non vedono le proprie spese in dichiarazione.

Il modulo Sistema TS di Odontia.cloud automatizza completamente l'intero flusso: ad ogni fattura emessa il sistema prepara il record per l'invio, compila i codici spesa corretti, gestisce le opposizioni dei pazienti, traccia lo stato di trasmissione e segnala eventuali errori per intervento immediato.

Codici spesa sanitaria automatici

Per ogni prestazione fatturata viene applicato automaticamente il codice spesa sanitaria previsto dalla normativa SOGEI:

• SR: spese sanitarie
• SV: visite mediche specialistiche
• SP: spese per protesi
• TK: ticket sanitari (per chi opera in convenzione)
• SI: spese sanitarie in caso di patologie esenti
• AD: assistenza domiciliare
• AS: assistenza sanitaria
• FC: cure termali

I codici sono preconfigurati nel listino prestazioni dello studio: ogni prestazione ha già il codice TS appropriato, eliminando la necessità di scelte manuali e riducendo gli errori.

Gestione opposizione del paziente

Il paziente può opporsi all'invio dei propri dati sanitari al Sistema TS (diritto alla riservatezza). Il modulo gestisce due livelli di opposizione:

• Opposizione globale: il paziente non vuole che nessuna sua spesa sanitaria sia trasmessa al Sistema TS
• Opposizione per singola fattura: il paziente acconsente normalmente ma chiede di non trasmettere uno specifico documento (es. per riservatezza su trattamenti estetici)

L'opposizione è registrata nella scheda paziente con data, modalità di acquisizione e archivio del modulo firmato. Il sistema esclude automaticamente le fatture interessate dall'invio.

Tracciamento stato invio fattura per fattura

Per ogni fattura il modulo mostra lo stato di trasmissione al Sistema TS:

• Da inviare: in coda per il prossimo invio
• Inviata: trasmessa con successo, con riferimento al protocollo SOGEI
• In errore: rifiutata da SOGEI con dettaglio dell'errore (codice fiscale errato, codice spesa non valido, importo incongruente)
• Esclusa: per opposizione del paziente
• Annullata: per nota di credito

Le fatture in errore vengono mostrate in dashboard con priorità per intervento rapido (correzione e re-invio entro le scadenze normative).

Modalità di invio: massivo o continuativo

Il modulo supporta sia l'invio massivo periodico (mensile, trimestrale) per chi preferisce il batch tradizionale, sia l'invio continuativo in tempo reale via web service SOGEI per chi vuole avere sempre tutto allineato. La modalità è configurabile per studio.

Comunicazione dei dati alle scadenze normative

Il sistema rispetta automaticamente le scadenze normative per la trasmissione (mensili o trimestrali in base alla soglia di fatturato dello studio) generando alert di promemoria nei giorni precedenti la scadenza.

Report invii periodici

Per ogni periodo è disponibile un report dettagliato con:

• Numero fatture trasmesse
• Importo complessivo per codice spesa
• Fatture escluse per opposizione
• Fatture in errore con dettaglio
• Confronto con il periodo precedente

Il report è esportabile in PDF per il commercialista o per archivio interno.

Conformità totale alla normativa SOGEI

Il modulo è costantemente aggiornato con le modifiche del tracciato SOGEI: nuovi codici spesa, modifiche dei requisiti tecnici, nuove modalità di trasmissione. Aggiornamenti automatici senza interventi del cliente.