Fatturazione Elettronica

La fatturazione elettronica non deve essere un peso

La fatturazione elettronica obbligatoria dal 2019 ha aggiunto adempimenti tecnici che molti studi dentistici gestiscono ancora tramite portali separati (Aruba, Fatture in Cloud), con conseguente doppia digitazione, errori di trascrizione, difficoltà a riconciliare quanto fatto al paziente con quanto fatturato.

Il modulo Fatturazione Elettronica di Odontia.cloud elimina questa frammentazione: la fattura nasce direttamente dal piano di trattamento o dalle prestazioni eseguite in cartella clinica, viene generata in formato XML conforme alle specifiche dell'Agenzia delle Entrate e trasmessa al SDI con un click. Per studi che fanno parte di gruppi più strutturati, l'integrazione nativa con il modulo Fatturazione Elettronica di Gestya consente la gestione contabile centralizzata.

Generazione fattura da piano di trattamento

La modalità più comune di emissione fattura nello studio dentistico è la conversione da piano accettato:

• Il dentista o la segreteria selezionano nel piano le prestazioni da fatturare (per fase, per data, per intera prestazione)
• Il sistema costruisce automaticamente la fattura con righi, importi, codici Sistema TS
• Si verifica la coerenza fiscale (esenti IVA art. 10 per prestazioni mediche, 22% per estetiche)
• Si applica l'eventuale sconto concordato
• Si conferma e si emette

Numerazione automatica e sezionali multipli

Il modulo gestisce la numerazione progressiva delle fatture per anno solare, con possibilità di mantenere sezionali separati per:

• Fatture cliniche (la maggior parte)
• Fatture per prestazioni estetiche con IVA 22%
• Fatture verso aziende e mutue
• Note di credito (numerazione separata se richiesta)

Conformità XML alle specifiche SDI

Le fatture sono generate in formato FatturaPA XML 1.2.2 e successive con:

• Tutti i campi obbligatori e facoltativi richiesti dall'Agenzia delle Entrate
• Validazione preventiva contro il tracciato XSD ufficiale per evitare scarti
• Firma digitale aziendale (XAdES) quando richiesta
• Trasmissione al SDI tramite canale accreditato senza intermediari aggiuntivi
• Gestione delle ricevute SDI (consegna, scarto, mancata consegna) con notifiche all'amministrazione

Flussi B2B, B2C e PA

Il modulo gestisce nativamente i tre flussi tipici dello studio dentistico:

• B2C: la stragrande maggioranza delle fatture, verso pazienti privati con codice convenzionale "0000000"
• B2B: fatture verso aziende clienti (es. fondi sanitari integrativi, mutue) con codice destinatario o PEC
• B2G/FatturaPA: per chi fattura a enti pubblici (ASL convenzionate) con CIG, CUP, split payment

Note di credito e gestione resi

Per fatture errate o per rimborsi al paziente (rinunce a piani parzialmente eseguiti) il modulo emette note di credito con riferimento alla fattura originaria, trasmesse anch'esse al SDI. Il sistema mantiene il collegamento contabile per la corretta liquidazione IVA.

Registro fatture e situazione incassi

Il modulo include il registro fatture emesse con stato di incasso per ogni fattura: emessa, parzialmente incassata, incassata, scaduta. Filtri rapidi per periodo, paziente, stato di incasso. Esportazione del registro per il commercialista in formato Excel o XML.

Integrazione con Sistema TS

Ogni fattura emessa è automaticamente disponibile per l'invio al Sistema TS ai fini del 730 precompilato del paziente, con i codici spesa sanitaria correttamente compilati. Una sola operazione, doppia compliance.

Conservazione sostitutiva 10 anni

Tutte le fatture emesse sono soggette a conservazione sostitutiva digitale a norma AgID per 10 anni, inclusa nel modulo senza costi aggiuntivi. Disponibilità immediata in caso di verifiche dell'Agenzia delle Entrate.