Fatturazione Elettronica

La fatturazione elettronica integrata nel gestionale

Dal 2019 la fatturazione elettronica è obbligatoria per quasi tutte le partite IVA italiane, ma molte PMI continuano a gestirla in modo separato dal proprio gestionale: portale Aruba o Fatture in Cloud per emettere, contabilizzazione manuale dopo, ricerca a tentoni quando serve un documento, ansia per la conservazione a norma.

Il modulo Fatturazione Elettronica di Gestya elimina questo doppio binario: emetti e ricevi fatture direttamente nel tuo gestionale, con invio automatico al Sistema di Interscambio (SDI), gestione di tutti i flussi italiani e conservazione sostitutiva integrata. Una sola piattaforma, niente import/export, zero rischi di disallineamento.

Tutti i flussi gestiti nativamente

Il modulo copre tutti i casi previsti dalla normativa italiana:

• B2B (verso altre partite IVA): trasmissione XML conforme alle specifiche tecniche AdE, gestione automatica del codice destinatario o della PEC del cliente.
• B2C (verso consumatori finali): emissione corretta con il codice convenzionale "0000000" e indirizzo PEC opzionale.
• B2G (verso Pubblica Amministrazione): formato FatturaPA con CIG, CUP, riferimenti contratto, split payment e tutte le diciture richieste dalla PA.
• Forfettari e regimi agevolati: emissione fatture senza IVA con imposta di bollo virtuale automatica oltre la soglia.
• Esterometro: comunicazione automatica delle operazioni transfrontaliere con la nuova modalità via SDI introdotta dal 2022.

Invio automatico al SDI in pochi secondi

Quando emetti una fattura in Gestya, l'invio al Sistema di Interscambio avviene in automatico senza passaggi manuali. Il sistema:

1. Genera l'XML conforme alle specifiche tecniche dell'Agenzia delle Entrate (versione FatturaPA 1.2.2 e successive).
2. Applica la firma digitale aziendale (XAdES o CAdES) richiesta per la PA.
3. Trasmette il file al SDI tramite il canale accreditato Gestya, senza intermediari aggiuntivi a pagamento.
4. Riceve e archivia tutte le ricevute (consegna, mancata consegna, scarto, decorrenza termini) automaticamente.
5. Aggiorna lo stato della fattura in tempo reale e notifica eventuali problemi all'ufficio amministrativo.

Gestione completa di scarti, ricevute e notifiche

Una fattura scartata dal SDI è una fattura non emessa: gli scarti vanno corretti e rinviati entro 5 giorni per evitare sanzioni. Gestya monitora automaticamente lo stato di ogni fattura emessa e segnala con notifica in dashboard tutti i casi che richiedono attenzione:

• Fatture scartate: con motivo dello scarto in italiano e suggerimento per la correzione.
• Mancate consegne al destinatario: con istruzioni per comunicare il numero al cliente.
• Ricevute di consegna: la fattura è arrivata al cliente.
• Decorrenza termini: il SDI ha tentato la consegna senza riuscirci.

Per le fatture passive (ricevute dai fornitori), il modulo le importa automaticamente dal cassetto fiscale o dal canale SDI accreditato, le associa al fornitore in Anagrafiche e prepara la registrazione contabile pronta per la conferma.

Conservazione sostitutiva a norma per 10 anni

La normativa italiana impone la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche per 10 anni, con processo conforme al CAD (Codice Amministrazione Digitale) e alle linee guida AgID. Gestya include la conservazione integrata senza costi aggiuntivi:

• Conservazione di fatture attive e passive
• Marca temporale e firma del responsabile della conservazione
• Pacchetto di archiviazione conforme allo standard AgID
• Esibizione su richiesta dell'Agenzia delle Entrate o di altri organi di controllo
• Datacenter europei con certificazione ISO 27001

Casi speciali italiani: reverse charge, split payment, esigibilità differita

Il modulo gestisce nativamente tutte le particolarità del fisco italiano che spesso costringono a workaround complessi sui gestionali generici:

• Reverse charge: edilizia, oro da investimento, rottami, prestazioni intra-UE - applicazione automatica dell'inversione contabile con le diciture corrette.
• Split payment: per fatture verso PA e società partecipate, con calcolo automatico dell'IVA non incassata.
• Esigibilità IVA differita: liquidazione IVA al momento dell'incasso (rilevante per chi ha optato per il regime di cassa).
• Imposta di bollo: calcolo automatico della soglia 77,47 euro, riepilogo trimestrale per il versamento, contrassegno virtuale.
• Fatture proforma e note di credito: con tracciabilità della fattura originaria.

Personalizzazione del layout fattura

L'XML è obbligatorio, ma il PDF di cortesia che il cliente vede deve rappresentare il tuo brand. Gestya permette di personalizzare il layout delle fatture con logo, colori aziendali, font, dicitura banca, condizioni di pagamento, messaggi commerciali e codice QR per il pagamento immediato. Layout diversi per linee di prodotto o aziende del gruppo.

Multi-azienda e gruppi societari

Per chi gestisce più ragioni sociali (società del gruppo, ditte individuali, branch estere) il modulo separa i flussi mantenendo un'unica console di gestione. Ogni azienda ha la sua serie di numerazione, il suo registro IVA, il suo deposito fatture conservate.

Integrazione con tutto il gestionale Gestya

Il modulo Fatturazione Elettronica è il cuore operativo di Gestya: pesca i clienti da Anagrafiche, calcola le provvigioni con il modulo Agenti di Vendita al momento dell'incasso della fattura, alimenta i KPI della Dashboard AI con dati sempre aggiornati. Niente integrazioni da costruire, niente sincronizzazioni, niente errori da disallineamento.