Magazzino e Logistica

Il magazzino sotto controllo, in tempo reale

Il magazzino è uno dei punti più critici di una PMI: una giacenza sbagliata significa una vendita persa, un ordine fornitore in ritardo o un inventario di fine anno con differenze inspiegabili. Eppure in molte aziende italiane il magazzino è ancora gestito con fogli stampati, conteggi manuali a fine giornata e riallineamenti settimanali tra ufficio e operativi.

Il modulo Magazzino e Logistica di Gestya chiude la distanza tra la realtà fisica del magazzino e il dato contabile: ogni movimento viene registrato sul momento da chi sta materialmente spostando la merce, tramite palmare barcode o smartphone, e si riflette istantaneamente in tutti gli altri moduli del gestionale.

Palmari e smartphone come terminali di magazzino

Il modulo include un'app mobile per Android compatibile con i principali palmari di settore (Honeywell, Zebra, Datalogic, Newland, Urovo, M3 Mobile) e con qualsiasi smartphone aziendale dotato di fotocamera. Con il palmare in mano, l'operatore può:

• Caricare merce in entrata scansionando il codice a barre del prodotto e indicando la quantità.
• Scaricare merce per evasione di un ordine cliente o per consumo interno.
• Trasferire tra ubicazioni o tra depositi diversi.
• Eseguire l'inventario ubicazione per ubicazione, con confronto immediato tra dato fisico e contabile.
• Verificare la giacenza di un prodotto puntando il barcode.
• Stampare etichette direttamente sulla stampante Bluetooth abbinata.

L'app funziona anche offline: in magazzini con copertura WiFi limitata le operazioni si memorizzano sul dispositivo e si sincronizzano appena la connessione torna disponibile.

Codici a barre e QR per la tracciabilità completa

Il modulo gestisce nativamente tutti gli standard di codifica utilizzati nel mondo industriale e commerciale italiano:

• EAN-13 ed EAN-8: standard retail e GDO
• Code 128 e Code 39: codifiche industriali e logistica
• QR Code: per dati strutturati (articolo + lotto + scadenza in un solo scan)
• GS1-128: standard internazionale per pallet e unità logistiche
• RFID: integrazione con lettori RFID per chi ha già infrastruttura

Le etichette possono essere generate e stampate direttamente da Gestya su stampanti Zebra, Brother, TSC, sia da postazione fissa che da palmare con stampante Bluetooth abbinata.

Tutti i movimenti di magazzino in un'unica console

Il modulo gestisce ogni tipologia di movimento previsto in un magazzino industriale o commerciale:

• Carico da fornitore: con riferimento al DDT in ingresso e controllo automatico delle quantità ordinate
• Scarico per vendita: collegato all'ordine cliente e al DDT di trasporto
• Trasferimento tra depositi: con tracciamento dei colli in viaggio
• Movimenti di produzione: scarico componenti e carico prodotto finito
• Resi clienti e resi a fornitori: con motivazione e ricondizionamento
• Rettifiche di inventario: con causale e autorizzazione gerarchica
• Movimenti per omaggi, campioni e consumo interno

Lotti, scadenze e tracciabilità

Per chi opera nel settore alimentare, farmaceutico, cosmetico, chimico o in qualsiasi filiera che richiede tracciabilità, il modulo gestisce nativamente lotti e scadenze:

• FEFO (First Expired, First Out): il sistema suggerisce sempre il lotto in scadenza per primo
• FIFO e LIFO: gestione classica per chi non ha scadenze ma vuole rotazione corretta
• Tracciabilità a monte e a valle: dato un lotto, sistema mostra da quale fornitore proviene e a quali clienti è stato venduto (richiamo prodotto in caso di non conformità)
• Avvisi scadenza: notifiche automatiche con anticipo configurabile per lotti prossimi alla scadenza
• Quarantena: lotti in attesa di controllo qualità separati dalla disponibilità di vendita

Multi-deposito e gestione ubicazioni

Il modulo supporta strutture complesse: più magazzini fisici (sede, filiale, deposito esterno, conto deposito presso cliente) con gestione separata delle giacenze ma vista consolidata di gruppo. All'interno di ogni deposito è possibile definire ubicazioni gerarchiche (zona, corsia, scaffale, ripiano, vano) per sapere in tempo reale dove si trova ogni articolo.

Il picking ottimizzato guida l'operatore lungo il percorso più efficiente per evadere un ordine, riducendo i tempi di prelievo del 30-50% rispetto alla raccolta manuale.

Scorta minima e riordino automatico

Per ogni articolo è possibile definire una scorta minima e una scorta di sicurezza. Quando la giacenza scende sotto la soglia, il modulo:

• Genera un avviso automatico all'ufficio acquisti
• Calcola la quantità da riordinare in base ai consumi medi storici
• Suggerisce il fornitore preferenziale con miglior tempo di consegna
• Prepara una proposta d'ordine pronta da confermare

Per chi vuole automazione completa, è possibile abilitare il riordino automatico con generazione e invio dell'ordine al fornitore senza intervento umano.

Inventario continuo e fisico

Il modulo supporta sia l'inventario rotativo (conteggio quotidiano di una porzione del magazzino, con ciclo completo nell'arco dell'anno) sia l'inventario fisico annuale tradizionale. In entrambi i casi il conteggio si fa con palmare: si scansiona la posizione, si scansionano gli articoli, il sistema confronta con la giacenza contabile e segnala le differenze.

Le rettifiche richiedono autorizzazione del responsabile (workflow configurabile) per evitare aggiustamenti opachi.

Integrazione nativa con vendite, acquisti e DDT

Il modulo Magazzino è profondamente integrato con tutto Gestya: gli ordini cliente generati dal modulo CRM impegnano automaticamente la merce in magazzino, le fatture passive importate dal modulo Fatturazione Elettronica aggiornano i carichi, gli articoli movimentati alimentano i KPI della Dashboard AI in tempo reale. Le anagrafiche fornitori arrivano direttamente da Anagrafiche, senza duplicazioni.