Integrazione Email (PHPMailer)

I report arrivano direttamente in casella

Il modulo Email Integration di ReportIA permette di inviare via email risultati di query, dashboard complete, widget specifici, sia su richiesta sia in automatico via schedulazioni. Manager che ricevono i report direttamente nella loro inbox senza dover loggare alla piattaforma. Risparmio di tempo, comunicazione efficace.

Cosa puoi inviare

Singola query

Dal risultato di una chat AI:

• Click "Invia per email".
• Inserisci destinatari.
• Email con tabella dei risultati formattata HTML.

Esempio: "Top 10 clienti del mese" → invia immediato al direttore commerciale.

Dashboard completa

Da una dashboard:

• Click "Invia dashboard".
• Tutti i widget convertiti in HTML/PDF.
• Email con dashboard intera in allegato.

Widget specifico

Da un singolo grafico:

• Click "Invia questo grafico".
• Email con il widget specifico.

Email schedulate automatiche

Configurate via modulo Schedulazione:

• Frequenza (giornaliera, settimanale, mensile).
• Orario.
• Destinatari fissi.
• Invio automatico senza intervento utente.

HTML formatting

Le email sono HTML formattate professionali:

• Tabelle stilizzate con bordi e zebra striping.
• Grafici come immagini PNG embedded.
• Header con logo aziendale.
• Footer con info contatto.
• Responsive per visualizzazione mobile.

Subject e body personalizzabili

Subject

Personalizzabile con placeholder:

• "Report mensile {{mese}}/{{anno}}"
• "Top clienti {{settimana}}"
• "KPI direzione {{data}}"

Body

Testo introduttivo prima dei dati:

• "Buongiorno, in allegato il report mensile come da accordi. Cordiali saluti, Team Reportistica".
• Editor HTML per personalizzazione completa.
• Variabili dinamiche supportate.

Multi-destinatari

• TO: destinatari principali.
• CC: destinatari in copia visibile.
• BCC: destinatari in copia nascosta.

Lista email separata da virgola, supporto fino a 50 destinatari per invio.

Allegati opzionali

• PDF: dashboard intera in PDF stampabile.
• CSV: dati grezzi per elaborazione in Excel.
• PNG: singolo grafico in alta risoluzione.

PHPMailer per delivery affidabile

ReportIA usa PHPMailer, libreria standard PHP per email:

• Compatibilità SMTP universale.
• Supporto Gmail, Outlook, server custom.
• Cifratura TLS/SSL.
• Retry automatico in caso di fallimento temporaneo.
• Logging dettagliato.

Configurazione SMTP

L'admin azienda configura:

• Server SMTP (smtp.gmail.com, smtp.office365.com, server custom).
• Porta (587, 465).
• Username e password.
• Cifratura (TLS/SSL).
• Email mittente (es. reportia@azienda.it).

Test invio per verifica configurazione.

Logging invii

Per ogni email inviata:

• Data e ora.
• Destinatari.
• Subject.
• Esito (consegnato, fallito).
• Eventuale errore.
• Tempo di delivery.

Audit per troubleshooting e compliance.

Anti-spam e deliverability

Per evitare che le email finiscano in spam:

• SPF: configurazione DNS del dominio mittente.
• DKIM: firma crittografica delle email.
• DMARC: policy anti-phishing.
• Reverse DNS configurato.
• Reputazione IP del server SMTP.

Best practice: usare server SMTP dedicato (Sendgrid, Mailgun, Amazon SES) per deliverability ottimale.

Casi d'uso

Direzione

Direttore commerciale riceve ogni lunedì alle 8 il report "Top 10 clienti settimana" senza dover aprire la piattaforma.

Reportistica banche

Mensile invio del "Cash flow + KPI finanziari" al referente banca, con allegato PDF.

Comunicazione team

Settimana del "KPI vendite" inviato al team commerciale tutto.

Notifiche eventi

Email di alert quando un KPI scende sotto soglia (es. "Fatturato giornaliero sotto 10k") al manager responsabile.

I moduli ReportIA correlati

• Schedulazione.
• Dashboard.
• Esportazione.

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