Condivisione Pubblica Dashboard

Dashboard pubbliche per stakeholder esterni

Il modulo Condivisione Pubblica di ReportIA permette di condividere dashboard con persone esterne all'azienda senza creare account o login. Ideale per condividere KPI con clienti, partner commerciali, consigli di amministrazione, banche, investitori. Generi un link, lo invii, il destinatario apre e vede la dashboard.

Come funziona

1. Sulla dashboard, click su "Condividi pubblicamente".
2. Configuri parametri:
   • Scadenza: 7 giorni, 30 giorni, custom.
   • Eventuale password.
   • Refresh permesso al destinatario.
3. Sistema genera URL univoco con token sicuro: https://reportia.com/p/abc123xyz
4. Invii URL via email/WhatsApp/qualsiasi mezzo.
5. Destinatario apre, vede dashboard, niente login.

Sicurezza dei link pubblici

Token univoci

Ogni link ha un token crittografico univoco generato server-side:

• 32+ caratteri.
• Impossibile da indovinare.
• Diverso per ogni link generato.

Scadenza configurabile

Per ogni link puoi impostare:

• Scadenza in giorni (1, 7, 30, 90, custom).
• Scadenza assoluta (es. "fino al 31 dicembre").
• Senza scadenza (sconsigliato).

Trascorsa la scadenza, il link smette di funzionare. Sicurezza garantita.

Revoca/rigenerazione

In qualsiasi momento puoi:

• Revocare il link: smette immediatamente di funzionare.
• Rigenerare: nuovo token, vecchio invalidato.

Utile se sospetti che il link sia stato condiviso a chi non doveva.

Password opzionale

Per dashboard più sensibili:

• Aggiungi password al link.
• Destinatario inserisce password prima di vedere dashboard.
• Doppio livello di sicurezza.

Vista pubblica responsive

La dashboard pubblica:

• Design dedicato (no menu, no sidebar).
• Solo i widget della dashboard.
• Responsive: bella su desktop, tablet, mobile.
• Branding "Powered by ReportIA" in footer.
• Eventuale logo del cliente sostitutivo (per OEM).

Refresh on-demand

Configurabile per link:

• Refresh permesso: il destinatario può aggiornare i dati cliccando un pulsante.
• Refresh non permesso: vede solo dati al momento dell'ultimo aggiornamento.

Per dashboard "pubbliche" (es. KPI verso il pubblico) → no refresh. Per dashboard "VIP" (es. cliente premium) → refresh permesso.

Tracciamento accessi

Per ogni link, log accessi:

• Quando il link è stato aperto.
• Da quale IP.
• Browser/device.
• Quante volte aperto.

Utile per:

• Verificare che il cliente l'abbia letto.
• Identificare condivisioni anomale (1 link aperto da 50 IP diversi).
• Audit di sicurezza.

Casi d'uso pratici

Reportistica clienti

Mensilmente invii al cliente un link a dashboard "Performance Cliente" con KPI sue: ordini, fatturato, ticket aperti, soddisfazione.

Trasparenza per CdA

Dashboard "Sintesi mensile direzione" condivisa con i membri del CdA che non hanno login al gestionale.

Reporting verso banche/investitori

Dashboard finanziaria condivisa con istituto di credito o investitori. Aggiornata mensilmente, con scadenza 30 giorni.

Comunicazione con partner

Partner commerciale che vuole vedere KPI condivisi (volume ordini comuni, marginalità).

Embed in intranet

Link pubblico embeddato in iframe nell'intranet aziendale per visibilità interna senza login completo.

I moduli ReportIA correlati

• Dashboard.
• Schedulazione.
• Email integrate.

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