Schedulazione Report Automatica

Imposta e dimentica

Il modulo Schedulazione di ReportIA automatizza completamente l'invio di report periodici via email. Configuri una volta, e da quel momento il report arriva nella casella dei destinatari ogni giorno/settimana/mese all'ora prescelta. Senza dover aprire la piattaforma. Senza dover ricordare di farlo.

Frequenze supportate

Giornaliera

• Ogni giorno all'orario prescelto.
• Solo giorni lavorativi (lun-ven) opzionale.
• Esempio: report vendite alle 8:00 ogni mattina.

Settimanale

• Selezione giorno specifico (lunedì, martedì... domenica).
• Orario specifico.
• Esempio: dashboard performance ogni lunedì alle 9:00.

Mensile

• Selezione data del mese (1-31).
• Orario specifico.
• Esempio: report mensile ogni 1° del mese alle 7:00.

Trimestrale / Annuale

• Configurabile come "mensile" con frequenza ogni 3 o 12 mesi.

Cosa schedulare

Singolo widget

Un grafico specifico inviato regolarmente. Esempio: "fatturato giornaliero" ogni mattina al direttore commerciale.

Query completa

Una domanda fatta alla chat AI, eseguita periodicamente. Esempio: "top 10 clienti del mese" inviato il 1° di ogni mese.

Dashboard intera

Tutti i widget di una dashboard inviati come PDF unificato. Esempio: "Dashboard Direzione" inviata al CEO ogni lunedì.

Configurazione email

• Destinatari multipli: lista email separate da virgola.
• Subject personalizzabile: con placeholder ({{data}}, {{mese}}).
• Body personalizzabile: testo introduttivo prima dei dati.
• Allegato: PDF o solo HTML embedded.
• CC/BCC: destinatari secondari.

Esecuzione manuale "Esegui ora"

Per anteprima/test:

• Pulsante "Esegui ora" sulla schedulazione.
• Esecuzione immediata.
• Email inviata subito ai destinatari configurati.
• Utile per testare prima di aspettare la prossima esecuzione automatica.

Storico esecuzioni

Per ogni schedulazione, log esecuzioni:

• Data e ora ultima esecuzione.
• Esito (successo, fallimento).
• Eventuale errore.
• Numero righe nel report.
• Tempo di esecuzione.
• Destinatari raggiunti.

Audit completo per controllo.

Attivazione/disattivazione

Toggle on/off per:

• Sospendere temporaneamente (ferie aziendali, agosto).
• Disattivare definitivamente senza eliminare configurazione.

Engine Laravel Schedule + Cron

Tecnologia robusta:

• Laravel Schedule per gestione task ricorrenti.
• Cron job di sistema esegue ogni minuto.
• Retry automatico in caso di fallimento temporaneo.
• Logging dettagliato.

Casi d'uso

Direzione

"Dashboard Direzione" ogni lunedì alle 8:00 al CEO + CFO.

Commerciale

"Top 10 clienti del mese" il 1° di ogni mese al direttore commerciale.

Operations

"KPI giornalieri" ogni mattina alle 7:30 al responsabile operativo.

Finance

"Cash flow settimanale" ogni venerdì alle 18:00 al CFO.

HR

"Presenze e ferie del mese" ogni 25 del mese al consulente del lavoro.

I moduli ReportIA correlati

• Dashboard.
• Email integrate.
• Cronologia.

Scopri ReportIA e i report arrivano da soli.