Spedisci a cliente Bianchi con 3 DDT durante il mese. A fine mese, emetti fattura riepilogativa con tutti i DDT. Errore comune: dimentichi un DDT, fatturi mese sbagliato, sanzioni IVA. Vediamo come automatizzare.
La normativa
Art. 21 DPR 633/72 (Decreto IVA):
- Per cessioni di beni: fattura immediata o differita.
- Fattura differita: entro 15° giorno mese successivo.
- Documenti di trasporto (DDT) come pezza giustificativa.
- Una fattura può raggruppare più DDT dello stesso cliente.
Il workflow tradizionale
- Spedizione → emetti DDT.
- Fine mese: apri elenco DDT non fatturati.
- Raggruppi per cliente.
- Crei fattura per ogni cliente con tutti i DDT.
- Errore se DDT dimenticato.
Tempo manuale: 1-2 giorni per azienda media a fine mese.
L'automazione Gestya
Modulo DDT + Fatturazione:
Emissione DDT
- Direttamente da palmare in magazzino o da ufficio.
- Stato: "Da fatturare".
- Numerazione progressiva.
Generazione fattura differita
A fine mese (o ogni quando configurato):
- Click "Genera fatture differite mese X".
- Sistema raggruppa DDT non fatturati per cliente.
- Crea fattura per ogni cliente.
- Importi calcolati automaticamente.
- IVA applicata corretta.
Verifica e invio
- Anteprima fatture create.
- Conferma.
- Invio batch a SDI.
Tempo: 15 minuti per 200 fatture differite.
Errori evitati
- DDT dimenticati: zero.
- Fattura mese sbagliato: zero (data automatica).
- IVA errata: zero (calcolo da DDT).
- Numero duplicato: zero.
Casi particolari
DDT fine mese vicino scadenza
DDT emesso 28 maggio. Per non rischiare di fatturare oltre 15 giugno: alert per anticipare emissione.
DDT con clienti diversi
Sistema crea fatture separate per cliente automaticamente.
Fattura riepilogativa con sconti
Sconto cliente applicato a tutti gli articoli aggregati.
I moduli Gestya correlati
Scopri Gestya con DDT automatici.
