Emetti fattura. SDI la scarta dopo 4-5 giorni. Errore formale. Devi correggerla, riemetterla. Cliente non riceve fattura. Pagamento ritardato. Vediamo gli errori più comuni e come prevenirli.
I 7 errori SDI più frequenti
1. P.IVA destinatario errata
Codice "00000000000" o formato non valido. SDI rifiuta.
Soluzione: validazione P.IVA al momento inserimento.
2. Codice destinatario errato
Codice "0000000" non valido. PA richiede codice IPA specifico.
Soluzione: anagrafica con codice corretto per ogni cliente.
3. Regime IVA non coerente
Forfettario che fattura con aliquota 22% (sbagliato per forfettario). SDI scarta.
Soluzione: regime fiscale dell'azienda configurato in anagrafica, validazione automatica.
4. Codice natura non specificato
Per IVA esente: serve "Natura" (N1, N2, N3, ecc.). Mancante = scarto.
5. Importo IVA non corrispondente
Calcoli manuali: imponibile × aliquota ≠ IVA dichiarata. Differenza di centesimi → scarto.
6. Data emissione futura
Per errore, data 2027. SDI rifiuta.
7. Numero fattura duplicato
Stesso numero/anno già usato. SDI rifiuta.
L'approccio "0 scarti"
Il modulo Fatturazione Elettronica Gestya:
Validazione pre-emissione
Prima di inviare al SDI:
- Verifica P.IVA destinatario.
- Verifica codice destinatario/IPA.
- Verifica regime IVA.
- Verifica codici natura.
- Verifica calcoli IVA (autocorrelazione).
- Verifica data emissione.
- Verifica numero univoco.
Se uno fallisce: alert. Operatore corregge prima di emettere.
Risultato
Scarti SDI: da 3-8% a < 0,5%.
Gestione scarti residui
Per gli scarti inevitabili (es. dati cliente sbagliati comunicati):
- Notifica push immediata.
- Pagina dedicata "Fatture da correggere".
- Wizard correzione: modifica + riemissione automatica.
- Storico tracciabilità.
Conservazione decennale
Fatture elettroniche da conservare 10 anni:
- Conservazione sostitutiva digitale (norma AdE).
- Marca temporale e firma digitale.
- Conservatore accreditato AgID.
Gestya gestisce automaticamente conservazione conforme.
I moduli Gestya correlati
Scopri Gestya con fatturazione elettronica robusta.
