Integrazione Gestionale e Software Paghe: Zucchetti, Team System, Inaz

Tu usi Gestya per gestire l'azienda. Il consulente del lavoro usa Zucchetti per gestire stipendi e contributi. Ogni mese, qualcuno trascrive presenze da Gestya a Zucchetti. 4-8 ore di trascrizione manuale. Vediamo come integrare i sistemi.

I software paghe principali in Italia

Cosa va scambiato

Da Gestionale a Software Paghe

• Ore lavorate ordinarie per dipendente.
• Straordinari.
• Lavoro notturno/festivo.
• Trasferte (diarie, rimborsi).
• Ferie godute.
• Permessi (ROL).
• Malattia.
• Indennità varie.

Da Software Paghe a Gestionale

• Costo lordo aziendale per dipendente.
• Eventuali aggiornamenti contrattuali.
• Nuove assunzioni/cessazioni.

Tipologie di integrazione

1. Export file manuale

Gestionale esporta file CSV/Excel mensile. Consulente importa in software paghe.

Pro: semplice, no setup tecnico.
Contro: ancora manuale, errori possibili.

2. Tracciato fisso standardizzato

Tracciato condiviso (es. Zucchetti ha tracciato "Z-Standard"). Export Gestionale → import automatico.

Pro: standardizzato, ridotti errori.
Contro: dipende dalla compatibilità tracciati.

3. API/Web Service

Gestionale e software paghe comunicano via API automaticamente.

Pro: real-time, zero errori.
Contro: setup tecnico iniziale, costo.

4. Cloud condiviso

Stesso database accessibile da entrambi i sistemi.

Raro nelle PMI.

Configurazione Gestya

Modulo Risorse Umane:

• Tracciati pre-configurati per software paghe principali.
• Export con un click a fine mese.
• File pronto da inviare al consulente.
• Eventuale integrazione API.

Workflow tipo mensile

1. Fine mese: chiusura periodo.
2. Verifica dati presenze.
3. Export Gestya → file Zucchetti.
4. Invio file al consulente.
5. Consulente importa in Zucchetti.
6. Elabora cedolini.
7. Re-import in Gestya (eventuale, per costi).

Tempo: 1 ora vs 4-8 di trascrizione manuale.

I moduli Gestya correlati

• Risorse Umane.
• Contabilità.

Scopri Gestya.