Il CFO della tua azienda media chiede ogni venerdì sera un report con: cash flow settimanale, scaduti clienti, scaduti fornitori, ordini in ingresso, top movimenti. Tradizionalmente: il controllore gestionale dedica 2-3 ore ogni venerdì pomeriggio. Vediamo come configurare l'invio automatico ogni venerdì alle 18:00 in 30 minuti di setup.
Cosa contiene un report CFO settimanale
| KPI | Frequenza |
|---|---|
| Cash flow settimanale (entrate - uscite) | Settimanale |
| Scaduti clienti per fascia anzianità | Settimanale |
| Scaduti fornitori in pagamento | Settimanale |
| Ordini in ingresso settimana | Settimanale |
| Top 5 movimenti | Settimanale |
| DSO/DPO trend | Settimanale |
| Scaduti netti previsti | Settimanale |
Setup in 30 minuti
Step 1: crea dashboard "CFO Weekly"
In ReportIA:
- Nuova dashboard chiamata "CFO Weekly".
- Aggiungi widget per ogni KPI sopra (10-15 minuti).
- Layout: 2 colonne, KPI principali in alto.
Step 2: configura schedulazione
Click "Schedula dashboard":
- Frequenza: settimanale.
- Giorno: venerdì.
- Orario: 18:00.
- Destinatari: cfo@azienda.it.
- CC: ceo@azienda.it (per visibilità).
- Subject: "Report CFO Settimana {{settimana}} - {{data}}".
- Body: testo introduttivo + dashboard HTML embedded + PDF allegato.
Step 3: test
Click "Esegui ora" → email arriva subito al CFO. Verifica formattazione.
Step 4: attiva
Toggle "Attiva". Da venerdì prossimo, esecuzione automatica.
Cosa il CFO riceve
Email HTML formattata con:
Header
- Logo aziendale.
- "Report CFO Settimana 19 - 9 maggio 2026".
KPI principali
- Cash flow settimana: +234.000 € (verde).
- Scaduti clienti: 145.000 € (giallo, sopra soglia).
- Scaduti fornitori: 98.000 €.
- Ordini in ingresso: 567.000 €.
Grafici embedded
- Cash flow trend ultimo trimestre.
- Scaduti per fascia anzianità.
- Top 5 movimenti.
Allegato PDF
Versione PDF stampabile per archiviazione/condivisione.
Personalizzazioni avanzate
Alert su anomalie
Configurazione: se cash flow è negativo, email aggiuntiva "ALERT" al CFO il giorno stesso (non solo venerdì).
Soglie per scaduti
Se scaduti > soglia configurata: notifica push immediata al CFO (vedi API + integrazione interna).
Confronto con settimana precedente
Ogni KPI ha delta vs settimana scorsa (+12% cash flow, -8% scaduti).
Multi-CFO
Per gruppi con più CFO (per controllata):
- Una schedulazione per ogni CFO.
- Dashboard differenziate per controllata.
- Eventuale dashboard consolidata per CFO di gruppo.
Estensione a CdA
Lo stesso report può essere mensile per CdA (ultimo venerdì del mese), aggregato.
I numeri
| Voce | Manuale | Automatico |
|---|---|---|
| Tempo controller settimanale | 2-3h | ~zero |
| Tempo annuo | 100-150h | setup 30 min |
| Costo annuo | 3.000-4.500 € | ~zero |
| Errori | 5-10/anno | ~zero |
| Affidabilità invio | 90% | 99,9% |
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