Contestazioni Disciplinari

Il modulo Contestazioni Disciplinari porta nel cloud un processo che storicamente vive ancora tra carta, PEC e moduli Word: la gestione formale delle infrazioni dei dipendenti ai sensi dell'art. 7 dello Statuto dei Lavoratori (L. 300/1970).

Macchina a stati conforme alla normativa

Ogni contestazione segue una procedura strutturata:

• Bozza → preparazione interna
• Contestazione formale → invio al dipendente con protocollo
• Attesa difesa → 5 giorni lavorativi (countdown automatico)
• Replica ricevuta → valutazione
• Sanzione o archiviazione → decisione finale

Ogni passaggio ha timeline cronologica delle azioni e log di audit completo, fondamentali in caso di contenzioso.

Tipologie di infrazione preconfigurate

Catalogo già pronto e personalizzabile per CCNL:

• Assenza ingiustificata
• Ritardo abituale
• Abbandono posto di lavoro
• Furto o appropriazione indebita
• Insubordinazione
• Violazione policy IT
• Negligenza grave
• Comportamenti vessatori verso colleghi
• Violazione obblighi di riservatezza
• Inadempimento prestazione lavorativa

Per ognuna: gravità classificata e sanzione tipica suggerita.

Workflow operativo

1. L'admin compila il fatto con dettaglio, data, testimoni
2. Sistema genera PDF protocollato da template editabile (template personalizzabili per azienda e CCNL)
3. Invio al dipendente via email con un click — con PEC opzionale per data certa
4. Countdown automatico 5 giorni lavorativi per la replica
5. Replica dal portale dipendente (con allegati)
6. Notifiche su scadenze imminenti per entrambe le parti
7. Decisione finale: sanzione (richiamo, multa, sospensione, licenziamento) o archiviazione

Modalità automatica con conferma umana

Tramite policy configurabili il sistema genera proposte di contestazione da rivedere:

• "3 ritardi superiori a 15 minuti in 30 giorni"
• "1 assenza ingiustificata"
• "Mancata timbratura per 3 giorni consecutivi"
• "Mancato utilizzo DPI documentato"

Mai inviate automaticamente senza conferma umana: l'AI propone, il responsabile decide. Riduzione drastica del rischio legale.

Fascicolo disciplinare per ogni dipendente

Per ogni dipendente è consultabile lo storico completo di contestazioni, repliche, sanzioni, archiviazioni. Fondamentale per:

• Sanzioni progressive (recidiva)
• Contenziosi giuslavoristici
• Decisioni di licenziamento per giusta causa
• Audit ispettorato del lavoro

Integrazione con il resto di HRPro

• Presenze e timbrature: assenze e ritardi generano proposte di contestazione
• Scadenzario HR: alert su scadenze dei 5 giorni
• Notifiche push HR: alert tempestivi
• Whistleblowing: tutela del segnalante anche in procedure disciplinari collegate

Conformità garantita

• Rispetto art. 7 L. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori)
• Tempistiche corrette dei 5 giorni lavorativi (esclusione festivi e domeniche)
• Log audit completo per ogni azione (chi, cosa, quando)
• Conservazione documentale a norma GDPR
• Template adattabili al CCNL applicato
• Affissione codice disciplinare integrata (art. 7 c. 1)

Per chi è pensato

Aziende strutturate dai 15 dipendenti in su (soglia di applicazione piena art. 18 St. Lav.), ma utile a tutte le imprese che vogliono gestire le procedure disciplinari in modo conforme, tracciato e con riduzione del rischio di nullità formale.