Gestione Pedane / Bancali

Pedane: il "denaro silenzioso" del trasporto

Il modulo Gestione Pedane di Logistia traccia le pedane (bancali) EPAL, CHEP, e generiche scambiate con clienti, fornitori, depositi. Sembra un dettaglio, ma per un'azienda di trasporto medio-grande il "parco pedane" in giro vale facilmente 15.000-50.000 €. Senza un sistema, le pedane spariscono nel tempo e l'azienda paga di tasca propria per rimpiazzarle.

Cos'è il problema delle pedane

Quando un trasporto consegna 20 colli su 5 pedane EPAL al cliente, lo standard del settore è:

• Cliente restituisce 5 pedane vuote al trasportatore.
• Oppure tiene le 5 pedane e segna a debito (per restituzione futura).
• Oppure compra le pedane (le paga).

Senza un sistema strutturato:

• L'autista dimentica di registrare lo scambio.
• Il cliente "tiene" pedane mese dopo mese senza mai restituirle.
• Quando si fa il controllo a fine anno, mancano 200 pedane = 4.000 €.
• Il cliente nega ("non vi devo niente").
• L'azienda di trasporto paga di tasca propria.

Anagrafica pedane

Per ogni tipologia di pedana:

• EPAL: standard europeo 80x120, certificate EUR.
• CHEP: a noleggio, blu, da gestire con CHEP stesso.
• Generiche: pedane senza standard.
• Custom: pedane speciali (mezza pedana, pallet plastica, ecc.).

Per ogni tipologia: descrizione, dimensioni, peso, valore unitario stimato.

Conto pedane per cliente

Ogni cliente/fornitore ha un conto pedane con saldo dare/avere:

Esempio Cliente Rossi SRL

• EPAL: +15 (gli abbiamo dato 15 pedane in più di quante ce ne ha restituite).
• CHEP: -3 (lui ce ne ha date 3 in più).
• Generiche: 0 (paritari).

Saldo positivo significa il cliente deve restituire pedane. Saldo negativo significa noi dobbiamo restituire.

Movimenti pedane su ogni DDT

Quando si emette un DDT, sezione dedicata pedane:

• Tipologia (EPAL, CHEP, generica).
• Quantità consegnata al cliente.
• Quantità ritirata indietro.
• Differenza = movimento sul conto.

L'autista dall'app autista registra prima di chiudere la consegna. Il cliente firma per accettazione del movimento pedane.

Riconciliazioni periodiche

Mensile o trimestrale:

• Stampa del saldo pedane per cliente.
• Invio al cliente per conferma.
• Eventuale fatturazione delle pedane non restituite (se previsto da contratto).
• Aggiornamento dei saldi a "azzerati" o "ridotti" in base agli accordi.

Valore economico stimato

Cruscotto che calcola in tempo reale:

• Pedane EPAL totali in giro = X × 12 € = Y €.
• Pedane CHEP in giro = noleggio mensile pari a Z €.
• Pedane generiche in giro = X × 5 € = Y €.

Valore totale in giro: indicatore chiave per il proprietario.

Alert su clienti "morosi"

Alert automatico per clienti con:

• Saldo pedane sopra soglia (es. >100 EPAL).
• Saldo non aggiornato da N mesi.
• Saldo crescente ogni mese (cliente che "accumula" pedane).

Il responsabile può intervenire prima che il problema diventi grande.

Storico scambi

Per ogni cliente, storico cronologico dei movimenti:

• Data, DDT collegato, tipologia, quantità +/-.
• Trend del saldo nel tempo.
• Eventuali fatturazioni emesse.

Documentazione completa in caso di contestazione.

Note operative per movimento

Per ogni scambio, note libere:

• "Pedane in cattivo stato".
• "Cliente ha restituito 3 EPAL danneggiate, scartate".
• "Promessa di restituzione entro fine mese".
• Foto delle pedane (utile in contestazioni).

Per chi è il modulo Pedane

• Aziende di autotrasporto con scambio pedane abituale.
• Distributori e logistica conto terzi.
• Corrieri con consegne pallettizzate.
• Aziende edili e produttori con pedane di proprietà.

Modulo opzionale ma con ROI immediato: il primo cliente "rinverdito" dal saldo accumulato copre già il costo del modulo per anni. Si integra con DDT, CRM, app autista.