Tariffari e Calcolo Costi Trasporto

Tariffari trasporto: la complessità del settore semplificata

Il tariffario di un'azienda di trasporto non è una semplice tabella prezzi: è una struttura multi-dimensionale con tariffe per tipo di mezzo, fasce chilometriche, pesi/volumi, urgenza, giorni della settimana. Ogni cliente può avere il suo listino negoziato. Senza un sistema strutturato, il preventivo richiede 10-30 minuti di calcoli manuali con il rischio di errori. Vediamo come Logistia automatizza tutto.

Le 5 dimensioni di tariffazione

1. Tipo mezzo

Furgoncino, furgone medio, autocarro 7t, motrice 18t, bilico, semirimorchio. Ogni tipologia ha costi/km e costi orari diversi.

2. Fascia chilometrica

Tariffe scalari:

• 0-50 km: tariffa A (€/km alto, costo fisso minimo).
• 50-200 km: tariffa B.
• 200-500 km: tariffa C.
• Oltre 500 km: tariffa D (€/km basso ma costi accessori alti).

3. Peso/Volume

Per trasporti a peso o volume specifico, tariffa €/kg o €/m³.

4. Urgenza

Maggiorazione per consegne urgenti (es. +30% per H+24, +50% per H+12, +100% per same-day).

5. Giorni speciali

Maggiorazione per weekend, festivi, notturno.

Calcolatore preventivo automatico

Il responsabile commerciale apre il calcolatore, inserisce:

• Cliente (auto-recupero tariffa cliente).
• Indirizzi partenza e arrivo (multipli per multi-stop).
• Tipo mezzo richiesto.
• Peso/volume.
• Data e fascia oraria.
• Urgenza.

Click "Calcola" → in 2 secondi:

• Distanza calcolata via Google Maps.
• Tempo di percorrenza stimato.
• Tariffa applicata in base al cliente.
• Maggiorazioni applicate.
• Costo totale.
• Margine stimato sui costi standard.

Tempo: 30 secondi contro 10-30 minuti di calcolo manuale.

Calcolo offline (fallback)

In caso di problemi con l'API Google Maps, Logistia ha un database città italiane con distanze pre-calcolate. Il calcolo è meno preciso ma sempre disponibile. Niente più "non posso fare preventivi perché Google è giù".

Costi standard per tipologia mezzo

Per ogni tipo di mezzo, parametrizzazione dei costi:

• Costo €/km: carburante + manutenzione + ammortamento.
• Costo orario: per attese, soste, scarico/carico.
• Costo fisso: per ogni intervento (es. per coprire costi di start-up).
• Tariffa autista: in base a CCNL e qualifica.

Questi costi sono usati per il calcolo del margine: l'azienda sa per ogni preventivo se ha guadagnato e quanto.

Recupero tariffe cliente

Quando si crea un preventivo, il sistema verifica se il cliente ha tariffe negoziate dedicate (vedi CRM Clienti). Se sì, le applica automaticamente. Niente più "scordo che il cliente Rossi ha condizioni speciali".

Errori che il sistema previene

• Sotto-fatturazione: dimenticare maggiorazioni urgenza.
• Errori di calcolo: distanza sbagliata, tariffa errata.
• Tariffa "fissa" senza considerare il cliente: applicare a un cliente VIP la tariffa standard.
• Sotto-margine: non sapere che quel preventivo è in perdita.

Casi d'uso settoriali

• Autotrasporto generico: tariffe per fascia km e tipo mezzo.
• Corrieri urbani: tariffe per zona urbana + maggiorazioni urgenza.
• Trasporto specializzato: refrigerato, ADR, frigo — tariffe specifiche.
• Logistica industriale: tariffe per cliente con sconti volume.
• Trasloco: tariffe per ore + km + numero piano.

Modulo opzionale. Si integra con TMS ordini per applicazione automatica tariffe e con report analytics per analisi marginalità.