DDT — Documenti di Trasporto

DDT digitali con firma elettronica del destinatario

Il modulo DDT (Documenti di Trasporto) di Logistia digitalizza completamente il flusso del documento di trasporto, dalla generazione automatica alla firma del destinatario in consegna, fino all'archiviazione. Sostituisce il blocchetto cartaceo a tre copie con un sistema digitale conforme al DPR 472/1996 e al D.Lgs 52/2004.

Generazione automatica del DDT

Quando un ordine viene confermato nel sistema TMS, il DDT viene generato automaticamente con:

• Numerazione progressiva annuale: DDT-AAAA-NNNN con reset al 1° gennaio.
• Dati azienda mittente: ragione sociale, P.IVA, sede.
• Dati cliente destinatario: ragione sociale, sede di consegna, P.IVA.
• Mezzo: targa veicolo.
• Autista: nome.
• Tappe: indirizzi di carico e scarico.
• Causale del trasporto: vendita, conto visione, riparazione, ecc.
• Aspetto esteriore dei beni: descrizione colli/imballi.
• Numero colli e peso.

Il PDF è generato secondo template aziendale brandizzato con logo.

Generazione manuale

Se serve creare un DDT a posteriori per un ordine esistente (es. il cliente lo richiede per archivio), funzione "Genera DDT" con un click.

Firma digitale del destinatario

Il momento più importante: la conferma di ricezione del destinatario. Logistia supporta:

Firma da app autista

L'autista, alla consegna, apre l'app, presenta il telefono al destinatario, il destinatario firma con il dito sullo schermo. Il PDF firmato è disponibile immediatamente.

Firma da pannello azienda

Per consegne dove il destinatario firma su tablet aziendale fisso (es. magazzini con postazione dedicata).

La firma è una FES (Firma Elettronica Semplice) rafforzata da audit trail: timestamp, IP, GPS, foto opzionale del destinatario. Valore probatorio adeguato alla maggior parte delle situazioni di consegna B2B.

Invio email automatico al cliente

Subito dopo la firma, l'app autista invia automaticamente il PDF firmato all'email del cliente destinatario:

• Subject: "DDT n. XXX/2026 - Consegna del DD/MM/YYYY".
• Body: testo standard con dettaglio consegna.
• Allegato: PDF DDT firmato.

Il cliente riceve la conferma in tempo reale, senza dover aspettare l'invio postale o email manuale dell'azienda.

Link download pubblico

Funzionalità aggiuntiva: per ogni DDT, il sistema genera un link pubblico con token univoco che il cliente può usare per scaricare il PDF anche in futuro. Niente login, niente account.

Esempio URL: https://logistia.azienda.it/ddt/ABC123XYZ.pdf

Il link è inviato automaticamente al cliente via email, e può essere riconsultato in qualsiasi momento dal cliente o dal suo commercialista.

Conferma consegna con sync stato

Quando il DDT viene firmato:

• Stato dell'ordine TMS aggiornato a "Consegnato".
• Centro Operativo Live aggiorna in tempo reale.
• Notifica push a chi gestisce le fatturazione.
• Eventuali ricompense/punti maturati.

Conformità normativa

Il DDT digitale generato da Logistia è conforme al:

• DPR 472/1996: contenuti minimi del DDT.
• D.Lgs 52/2004: archiviazione documenti commerciali.
• Conservazione decennale: i DDT sono archiviati 10 anni come da normativa fiscale.

Vantaggi rispetto al DDT cartaceo

• Niente blocchetti da stampare e gestire.
• Niente smarrimenti: PDF cloud accessibile sempre.
• Firma certa: audit trail digitale invece di "firma a matita illeggibile".
• Cliente notificato in tempo reale: niente più "ho ricevuto la merce ma il DDT arriva via posta tra 5 giorni".
• Riduzione contestazioni: tempi e modalità chiare.

Modulo opzionale, fortemente consigliato per qualsiasi azienda di trasporto. Si integra nativamente con TMS ordini, app autista PWA, area pubblica self-service.