Fleet Management — Gestione Mezzi

Fleet Management cloud per aziende di trasporto

Il modulo Fleet Management di Logistia è il software dedicato alla gestione completa della flotta veicoli aziendale: dall'anagrafica delle macchine alla manutenzione preventiva, dalle gomme ai rifornimenti, fino al tracking real-time. Sostituisce Excel, agendine cartacee e fogli sparsi per il controllo accessibile e strutturato di ogni mezzo.

Anagrafica mezzi completa

Per ogni veicolo:

• Identificazione: targa, telaio, marca, modello, anno.
• Tipologia: furgone, autocarro, motrice, semirimorchio, frigorifero, ADR.
• Alimentazione: diesel, benzina, GPL, metano, elettrico, ibrido.
• Portata: peso lordo, peso utile, volumi.
• Documentazione: libretto, assicurazione, ADR, foto.
• Stato: disponibile, in viaggio, in officina, fermo, dismesso.

Importazione massiva da Excel

Per chi parte da gestionale esistente o ha listini di flotta in Excel, importazione massiva con mappatura automatica colonne. Tempo per 50 mezzi: 5 minuti.

Dettaglio mezzo "smart"

Click su un mezzo → vista completa con tutti i dati operativi:

Chilometraggio

• Km totali aggiornati (manuale o auto da GPS).
• Km percorsi nell'ultimo mese.
• Trend annuale.

Stato gomme

• Gomme attualmente montate (anteriore SX, anteriore DX, posteriore SX, posteriore DX, ruota di scorta).
• Marca, modello, data montaggio.
• Calcolo automatico usura percentuale in base ai km percorsi.
• Alert quando le gomme superano la soglia configurata (tipicamente 80% usura).

Manutenzioni

• Storico interventi con data, descrizione, costo.
• Officine di riferimento.
• Ricambi sostituiti.
• Tagliandi programmati con prossima scadenza.

Scadenze

• Assicurazione, bollo, revisione.
• ADR (per trasporto merci pericolose).
• Tachigrafo.
• Vedi modulo dedicato Scadenzario.

Rifornimenti

• Storico rifornimenti con data, litri, costo, stazione.
• Km al rifornimento.
• Calcolo consumo medio €/km.
• Upload scontrino fiscale.

Sostituzione gomme con calcolo usura

Quando si sostituiscono le gomme, registrazione strutturata:

• Posizione: anteriore SX/DX, posteriore SX/DX.
• Marca, modello, dimensione.
• Costo unitario.
• Km del mezzo al momento del montaggio.

Il sistema calcola automaticamente quando saranno da sostituire in base alla durata media (configurabile per marca/modello).

Tagliandi programmati

Per ogni mezzo, configurazione del piano tagliandi:

• Cadenza: ogni X km o ogni Y mesi (il primo che arriva).
• Tipologia: tagliando completo, cambio olio, controllo freni.
• Officina di riferimento.

Alert automatico quando il tagliando si avvicina (km o tempo).

Rifornimenti carburante

Tracciamento dei rifornimenti per:

• Calcolo consumo medio per mezzo.
• Identificazione anomalie (consumo molto sopra media → manutenzione necessaria).
• Spesa carburante per periodo.
• Confronto consumi tra mezzi simili.

L'autista può registrare il rifornimento dall'app caricando la foto dello scontrino.

Stato mezzo dinamico

Ogni mezzo ha uno stato:

• 🟢 Disponibile: pronto per essere assegnato.
• 🔵 In viaggio: assegnato a un ordine attivo.
• 🔴 In officina: indisponibile per manutenzione.
• ⚫ Fermo: indisponibile per altre cause.

Lo stato si aggiorna automaticamente in base agli ordini attivi e alle manutenzioni programmate.

Sincronizzazione Flotta in Cloud

Per aziende che già hanno provider GPS esterni (Flotta in Cloud, ecc.), Logistia si sincronizza automaticamente:

• Import automatico dell'anagrafica mezzi dal provider.
• Import automatico dei chilometri letti dal GPS.
• Aggiornamento stato veicolo da posizione live.

Niente doppio inserimento, niente disallineamenti.

Per chi è il modulo Fleet Management

• Aziende di autotrasporto con flotta propria 5-100 mezzi.
• Corrieri locali e regionali.
• Aziende di servizi con auto/furgoni aziendali.
• Aziende edili con mezzi pesanti e da cantiere.
• Distribuzione con flotta dedicata.

Si combina con scadenzario, tracking GPS, TMS ordini per gestione completa della flotta.