Scadenzario Mezzi e Personale

Scadenzario unificato per autotrasporto: zero sorprese

Il modulo Scadenzario di Logistia è il cruscotto che tiene traccia di tutte le scadenze rilevanti per un'azienda di autotrasporto: scadenze veicoli (assicurazione, bollo, revisione, ADR, tachigrafo) e scadenze personale (patenti professionali, CQC, carte tachigrafiche, visite mediche, corsi sicurezza). Senza un sistema strutturato, anche aziende ben gestite finiscono per scoprire che un autista ha CQC scaduta solo quando viene fermato in autostrada.

Le scadenze mezzi che tutti dimenticano

Le scadenze personale altrettanto critiche

Una sola scadenza dimenticata può fermare il mezzo o l'autista in autostrada, con costi diretti (sanzioni 200-3.000 €) e indiretti (ordini non consegnati, cliente arrabbiato).

Panoramica con semaforo

Vista cruscotto unificata con codice colore:

• 🟢 Verde: in regola (oltre 90 giorni a scadenza).
• 🟡 Giallo: in scadenza (tra 30 e 90 giorni).
• 🟠 Arancione: critico (tra 7 e 30 giorni).
• 🔴 Rosso: scaduta (richiede azione immediata).

Vista filtrabile per tipo, mezzo, autista, periodo. Il responsabile vede a colpo d'occhio cosa richiede attenzione.

Alert automatici multi-livello

Per ogni scadenza:

• 120 giorni prima: notifica al responsabile flotta per pianificare.
• 60 giorni prima: alert con priorità media.
• 30 giorni prima: alert critico, escalation al responsabile generale.
• 7 giorni prima: alert urgente, blocco potenziale del mezzo nei sistemi.
• Scaduta: alert critico, sospensione mansione/uso mezzo.

Notifiche multi-canale: push (app), email, SMS opzionale.

Allegati documenti

Per ogni scadenza, possibilità di caricare il documento di certificazione:

• PDF della patente.
• Certificato di idoneità medica.
• Attestato CQC.
• Carta tachigrafica (foto).
• Polizza assicurativa.

Conservato cifrato per 10 anni.

Esportazione per ispezioni

In caso di controllo INL, motorizzazione, polizia stradale, esportazione PDF in 30 secondi con:

• Tutte le scadenze del periodo richiesto.
• Stato (in regola, scaduto).
• Allegati documenti.

Documento essenziale per dimostrare conformità.

Integrazione con scheda mezzo e profilo autista

Le scadenze sono integrate con:

• Scheda mezzo: vista delle scadenze veicolo.
• Profilo autista: vista delle scadenze personali.
• TMS: blocco assegnazione ordine se scadenza compromettente.

ROI tipico

Caso azienda con 20 mezzi e 25 autisti:

• ~150 scadenze totali da tracciare.
• Senza sistema: 2-5 scadenze "scoperte" all'anno con sanzioni medie 800 € = 1.600-4.000 €/anno + fermi macchina.
• Con scadenzario: zero scadenze dimenticate.

Modulo opzionale, fortemente consigliato per qualsiasi azienda con flotta. Si combina con tutti gli altri moduli Logistia.