Firma Elettronica Avanzata FEA

Firma elettronica avanzata online con valore legale

Il modulo Firma FEA di Processi.Cloud è una soluzione di firma elettronica avanzata con valore legale ai sensi dell'art. 20 del D.Lgs. 82/2005 (Codice dell'Amministrazione Digitale - CAD). Permette di far firmare preventivi, contratti commerciali, lettere d'incarico e qualsiasi PDF aziendale online da qualsiasi dispositivo, senza richiedere al firmatario hardware dedicati, smart card o certificati installati.

La verifica dell'identità avviene tramite OTP via SMS a 6 cifre con validità 5 minuti e massimo 5 tentativi, garantendo i requisiti di "univocità di associazione tra firma e firmatario" richiesti dalla normativa FEA.

Come funziona la firma FEA online

Richiesta firma

Da un task del CRM o da un preventivo PDF, clicca "Richiedi firma": inserisci email e cellulare del firmatario, posiziona le coordinate della firma sul PDF (responsive, salvate come percentuali) e Processi.Cloud genera un link sicuro monouso nel formato /firma/{token}.

Verifica identità con SMS OTP

Il firmatario apre il link, riceve un codice OTP a 6 cifre via SMS tramite OpenAPI Gateway, lo inserisce nella pagina pubblica e firma il documento direttamente dal browser. Il PDF viene generato lato client con jsPDF, firmato e ricaricato sul server.

Notifiche e archiviazione automatica

Alla firma, il PDF firmato viene allegato al task originale, vengono inviate notifiche email a richiedente, assegnatari e firmatario, e il sistema memorizza l'audit trail completo: timestamp, IP del firmatario, codice OTP usato, user-agent. Se il template prevede un auto-task post-firma, viene creato automaticamente.

Differenze tra FEA, FES e Firma Digitale Qualificata

La Firma Elettronica Avanzata (FEA) ha valore legale per la maggior parte dei contratti B2B italiani: preventivi accettati, contratti commerciali, ordini, lettere d'incarico. Per atti pubblici o contratti immobiliari serve la Firma Digitale Qualificata (FDQ) con certificato. La FEA di Processi.Cloud è quindi la soluzione ideale per il flusso commerciale quotidiano, evitando i costi e la complessità di smart card e token USB.

Casi d'uso della firma elettronica avanzata

• Vendite B2B: firma di preventivi e contratti commerciali in tempo reale durante la trattativa.
• Servizi professionali: lettere d'incarico, mandati, NDA con clienti.
• Consulenze e progetti: SAL (stato avanzamento lavori), accettazioni di milestone.
• Risorse umane: lettere assunzione, contratti collaboratori, accettazioni policy aziendali.

Canone modulo: 30 €/mese aziendali (l'invio SMS è incluso fino a una soglia, oltre 0,03 €/SMS).