Task Ricorrenti Automatici

Task ricorrenti automatici per attività periodiche

Il modulo Task Ripetitivi di Processi.Cloud genera task ricorrenti automatici che si rigenerano ogni X giorni, settimane o mesi. È la soluzione ideale per gestire manutenzioni preventive, rinnovi contrattuali, controlli periodici, audit di compliance, backup, verifiche di sicurezza e qualsiasi attività ripetitiva che oggi tracci a memoria o con promemoria sparsi.

Come configurare un task ricorrente

Frequenza flessibile

• Giorno della settimana: "ogni lunedì", "ogni venerdì alle 09:00".
• Giorno del mese: "il 15 di ogni mese", "ultimo giorno del mese".
• Intervallo personalizzato: "ogni 90 giorni", "ogni 6 mesi".
• Data inizio e fine della ricorrenza (es. "da gennaio a dicembre 2026").

Copia completa del template

Quando il cron lancia la generazione (ogni 15 minuti per garantire precisione), copia il template completo: titolo, descrizione HTML, assegnatari, priorità, scadenza relativa (es. "+7 giorni"), contatti, campi personalizzati. Il task generato è identico a un task creato a mano, partecipa a workflow, kanban e DataTable.

Toggle on/off senza perdere la config

Puoi sospendere temporaneamente una ricorrenza (es. durante la chiusura estiva) e riattivarla senza riconfigurare nulla. La DataTable dedicata mostra tutte le ricorrenze attive/sospese e i prossimi task con badge "Imminente".

Casi d'uso del modulo Task Ricorrenti

• Manutenzione impianti: controllo bimestrale climatizzatori, ispezione annuale ascensori, verifica trimestrale antincendio.
• Rinnovi contrattuali: 60 giorni prima della scadenza, task automatico al commerciale per richiesta rinnovo.
• Compliance e sicurezza: audit ISO 27001 trimestrali, backup verifica settimanale, formazione obbligatoria annuale.
• Customer success: check-in mensile con clienti VIP, NPS survey trimestrale.
• Amministrazione: F24 mensile, dichiarazione IVA trimestrale, bilancio annuale.

Canone modulo: 20 €/mese aziendali.