HR registra presenze su software dedicato. Trasferte segnate su Excel. Rimborsi calcolati a mano. A fine mese, qualcuno aggrega per imputare costo cantiere/commessa. Tempo: ore. Vediamo come integrare tutto nel gestionale.
I dati che servono
| Dato | Origine |
|---|---|
| Ore lavorate ordinarie | Timbratura |
| Straordinari | Timbratura + autorizzazione |
| Ferie/permessi | Richiesta dipendente |
| Malattia | Certificato |
| Trasferte (km, diaria) | Dichiarazione dipendente |
| Rimborsi spese | Scontrini/fatture |
| Imputazione cliente/commessa | Pianificazione |
L'integrazione Gestya + HRPRO
Modulo Risorse Umane Gestya integrato con HRPRO:
- Presenze rilevate via HRPRO (timbratura digitale).
- Dati sincronizzati in Gestya.
- Imputazione costi automatica.
- Rimborsi gestiti.
- Esportazione consulente del lavoro.
Imputazione costi a cliente/commessa
Per ogni ora lavorata dal dipendente:
- Tag cliente o commessa.
- Costo orario × ore = costo cantiere.
- Aggiornamento marginalità real-time.
Indispensabile per gestione commesse.
Workflow trasferte
- Dipendente compila richiesta trasferta.
- Approvazione manager.
- Dichiarazione km, ore, eventuali spese.
- Allegati: scontrini, fatture.
- Calcolo rimborsi automatico:
- Km × rimborso chilometrico.
- Diaria forfettaria (per pernottamento).
- Spese piè di lista.
- Pagamento con stipendio o bonifico separato.
Vista costo dipendente
Per ogni dipendente:
- Ore lavorate nel mese.
- Cliente/commessa dove ha lavorato.
- Costo orario × ore = costo aziendale.
- Trasferte e rimborsi.
- Costo totale mensile.
Esportazione consulente lavoro
A fine mese, esportazione formato standard:
- Zucchetti, Team System, Inaz, ADP.
- Dati pre-processati.
- Consulente importa direttamente.
