Gestione Magazzino Merci

Magazzino integrato al trasporto: stop al doppio gestionale

Il modulo Magazzino di Logistia gestisce le merci stoccate in deposito per aziende di logistica conto terzi (3PL), corrieri con magazzino di transito, distributori che fanno anche trasporto. La differenza con un gestionale magazzino tradizionale: è integrato nativamente con il TMS, i DDT, gli ordini di trasporto. Niente import/export tra sistemi separati.

Le operazioni di magazzino

Carico merci (entrata)

• Arriva un mezzo con merce dal mittente.
• Operatore scansiona il DDT di accompagnamento.
• Verifica dei colli ricevuti: numero, peso, integrità.
• Assegnazione ubicazione (suggerita dal sistema in base a regole).
• Foto eventuali danni constatati.
• Registrazione carico in magazzino.

Scarico merci (uscita)

• Ordine di trasporto in uscita per Cliente Y.
• Picking list automatica generata: cosa prendere, da dove.
• Operatore preleva con scansione barcode.
• Composizione packing list.
• Generazione DDT di uscita.
• Carico sul mezzo.

Trasferimenti interni

• Spostamenti tra ubicazioni dentro lo stesso magazzino.
• Trasferimenti tra magazzini multi-deposito.

Rettifiche

• Correzioni a seguito di inventario.
• Tracciate con motivo e operatore.

Ubicazioni multi-livello

Mappatura del magazzino fisico in:

• Zona (es. Zona A, Zona Refrigerata, Zona Sicura).
• Corsia (Corsia 1, 2, 3...).
• Scaffale (Scaffale 01, 02...).
• Posizione (P1, P2, P3 per i livelli verticali).

Identificativo univoco: A-01-05-P3 = Zona A, Corsia 01, Scaffale 05, Posizione 3.

Regole:

• Capacità massima per posizione (peso, volume, n. colli).
• Vincoli (solo refrigerati, solo certi clienti, no cibi vicino a chimici).
• Suggerimento automatico ubicazione per nuovo ingresso.

Anagrafica articoli

Per ogni articolo:

• SKU (Stock Keeping Unit) univoco.
• Barcode (EAN, GTIN o interno).
• Descrizione, categoria, unità di misura.
• Cliente proprietario (per logistica conto terzi).
• Dimensioni, peso, volume.
• Vincoli stoccaggio (refrigerato, non impilabile, fragile).
• Foto.

Lotti e date scadenza

Per merci deperibili o tracciabili (alimentari, farmaceutico):

• Ogni lotto ha un identificativo proprio.
• Data produzione, data scadenza.
• Logica FEFO (First Expired, First Out): il sistema suggerisce di prelevare prima i lotti più vicini alla scadenza.
• Alert su scadenze imminenti.
• Tracciabilità completa per richiamo prodotto in caso di problemi.

Packing list per spedizione

Per ogni ordine di trasporto in uscita, packing list automatica con:

• Articoli da prelevare con SKU e quantità.
• Ubicazioni di prelievo.
• Ordine di prelievo ottimizzato (percorso minimo nel magazzino).
• Lotti specifici (FEFO).
• Numero colli totali, peso, volume.

Stampa diretta o consultazione su app autista per pickers.

Inventario fisico

Periodicamente (mensile, trimestrale) si fa l'inventario fisico:

• Generazione liste inventario per zona/corsia.
• Operatori girano con dispositivo mobile.
• Scansione barcode di ogni articolo presente.
• Confronto automatico con stock teorico.
• Differenze evidenziate per validazione.
• Rettifiche con motivo.

Movimenti articolo: storico completo

Per ogni articolo, storico cronologico:

• Data, ora, tipo movimento.
• Quantità +/-.
• Ubicazione coinvolta.
• Documento collegato (DDT, ordine, rettifica).
• Operatore che ha eseguito.

Garantisce tracciabilità completa: chi ha toccato cosa quando.

Stock attuale

Vista in tempo reale:

• Quantità attuale per articolo.
• Distribuzione per ubicazione.
• Distribuzione per lotto.
• Quantità impegnata (in attesa di prelievo per ordini in corso).
• Quantità disponibile.
• Sotto-soglia (alert per riordino, se applicabile).

Reportistica e KPI

• Rotazione articolo: quante volte un articolo viene movimentato nel periodo.
• Saturazione magazzino: % posizioni occupate.
• Articoli morti: senza movimenti da N mesi.
• Tempo medio in magazzino: dall'entrata alla spedizione.
• Errori di prelievo: articoli sbagliati o quantità errate.

Multi-cliente per 3PL

Le aziende di logistica conto terzi gestiscono merci di clienti diversi:

• Ogni articolo è "intestato" a un cliente.
• Reportistica separata per cliente (per fatturazione servizi logistici).
• Dashboard cliente accessibile via self-service.

Per chi è il modulo Magazzino

• Logistica conto terzi (3PL).
• Corrieri con magazzino di transito (cross-docking).
• Distributori con magazzino + flotta propria.
• E-commerce con fulfillment integrato.

Modulo opzionale ma essenziale per chi gestisce merci stoccate. Si integra con tutti gli altri moduli.