Report Analytics Trasporti

Decisioni di business basate sui dati, non sull'istinto

Il modulo Report Analytics di Logistia trasforma i dati operativi del trasporto in indicatori chiari per il decisore: cosa rende, cosa costa, dove sto perdendo margine, quale cliente è davvero profittevole. Senza analytics, le aziende di trasporto navigano a vista: fatturano tanto ma non sanno se guadagnano davvero.

I KPI che servono davvero

Top-line: fatturato e ordini

• Fatturato del mese/anno con confronto periodo precedente.
• Numero ordini chiusi nel periodo.
• Valore medio ordine.
• Top 10 clienti per fatturato con quota %.

Profittabilità: margine vero

Il fatturato non è il margine. Il margine vero per ordine è:

Margine = Ricavo − (Carburante + Costo autista + Pedaggi + Quota manutenzione + Quota assicurazione)

Logistia calcola automaticamente questo dato per ogni ordine, mostrando:

• Ordini in perdita (margine negativo).
• Ordini con margine sotto soglia.
• Marginalità per cliente (alcuni clienti pagano poco).
• Marginalità per rotta.

On-time delivery

• % consegne effettuate entro lo slot pattuito.
• % ritardi sotto 1h, 1-3h, oltre 3h.
• Cause ritardo principali (traffico, problema mezzo, errore di pianificazione).
• Trend mensile.

Indicatore chiave per fidelizzare clienti.

Saturazione flotta

• Km percorsi nel periodo vs km teoricamente possibili.
• Ore di guida effettive vs ore disponibili.
• Mezzi sotto-utilizzati (potenziale dismissione).
• Mezzi sovra-saturati (potenziale acquisto/noleggio).

Resa autisti

• Ore di guida nel periodo.
• Fatturato generato per ora.
• Ordini chiusi.
• Reclami clienti collegati.
• Costo carburante per km.

Costi mezzi

• Costo carburante totale e per km.
• Costo manutenzione e pneumatici per mezzo.
• Costo medio per km percorso (TCO).
• Trend usura.

Dashboard configurabile per ruolo

Tre dashboard pre-configurate:

Operatore

• Ordini in corso oggi.
• Mezzi disponibili / in viaggio.
• Consegne previste/effettuate.
• Reclami aperti.

Responsabile operations

• On-time delivery del periodo.
• Saturazione flotta.
• Carico autisti.
• Anomalie operative.

Proprietario / amministrazione

• Fatturato e margine.
• Top clienti.
• Costi totali.
• Trend annuali.

Ogni dashboard può essere personalizzata con widget aggiuntivi.

Drill-down dai grafici

Click su qualsiasi grafico → vista di dettaglio. Esempio: "Fatturato Cliente XYZ" → drill-down su tutti gli ordini di quel cliente nel periodo, con filtri ulteriori per mezzo, autista, rotta.

Esportazione Excel e PDF

Ogni report è esportabile:

• Excel con dati grezzi per analisi ulteriore in Power BI o Tableau.
• PDF brandizzato per condivisione con CdA, banche, soci.

Filtri avanzati

Tutti i report supportano filtri combinabili:

• Periodo (oggi, settimana, mese, anno, custom).
• Cliente, gruppo cliente.
• Cantiere (per edili).
• Mezzo, tipologia mezzo.
• Autista, gruppo autisti.
• Rotta, area geografica.
• Tipo ordine.

Schedulazione email

Report ricorrenti via email automatica:

• Dashboard settimanale al CdA ogni lunedì.
• Report mensile ai responsabili il primo del mese.
• Anomalie giornaliere all'amministratore.

Domande di business a cui Report Analytics risponde

• "Quale cliente mi rende davvero?" → marginalità per cliente.
• "Mi conviene quel contratto?" → drill-down ordini di un cliente specifico.
• "Devo comprare un altro mezzo?" → saturazione flotta.
• "Il prezzo carburante mi sta mangiando il margine?" → costi carburante trend.
• "Quale autista è il più produttivo?" → resa autisti.
• "Sono affidabile per i clienti?" → on-time delivery.

Modulo opzionale, fortemente consigliato per aziende che vogliono crescere strutturate. Si combina con TMS, fleet, tracking GPS.