Magazzino Ricambi e Costi Intervento

Magazzino ricambi industriali con tracciamento costi intervento

Il modulo Magazzino Ricambi di Manutentya gestisce l'inventario dei pezzi di ricambio per la manutenzione industriale e calcola automaticamente il costo totale degli interventi (ricambi + manodopera + extra), pronto per la fatturazione cliente. È il modulo che chiude il ciclo "ticket aperto → intervento eseguito → fattura emessa".

Anagrafica ricambi

Per ogni ricambio:

• Codice univoco e descrizione.
• Unità di misura (pezzi, metri, litri, kg).
• Costo unitario: per calcoli automatici di intervento.
• Scorta minima: soglia per alert riordino.
• Note tecniche: compatibilità, alternativi.

Alert sotto-scorta

I ricambi sotto la scorta minima vengono evidenziati con riga gialla nella tabella magazzino. Notifica al responsabile acquisti per riordino tempestivo.

Valore magazzino

In fondo alla lista, il valore totale del magazzino è calcolato in tempo reale (somma di scorte × costo unitario). Utile per bilanci e inventari periodici.

Movimenti tracciati

Ogni movimento è loggato:

• Carico: ricezione da fornitore.
• Scarico: consumo per ticket o uso interno.
• Storno: rettifica di inventario.

Storico completo per audit e contabilità.

Magazzino multi-sede (opzionale)

Toggle nelle impostazioni azienda:

• Centralizzato: ogni ricambio è disponibile per tutte le sedi.
• Per sede: ogni sede ha il suo magazzino con scorte indipendenti. Possibili "ricambi centrali" condivisi tra sedi.

Combinato con il modulo Multi-sede, abilita gestione di parchi macchine distribuiti su più stabilimenti con magazzini ricambi indipendenti.

Costi intervento sul ticket

Su ogni ticket, sezione "Costi" con tre voci:

Ricambi consumati

Il tecnico aggiunge i ricambi usati. Scarico automatico dal magazzino con aggiornamento scorte in tempo reale. Costo calcolato automaticamente da costo unitario × quantità.

Costi extra

Servizi esterni, trasporti, lavorazioni terze, noleggi attrezzature. Inseriti come righe libere con descrizione e importo.

Manodopera automatica

Calcolata automaticamente da:

• Ore di lavorazione: somma delle fasi START/STOP del ticket.
• Tariffa oraria del tecnico: configurata per ciascun utente nelle impostazioni.

Se Marco lavora 3,5 ore con tariffa 50 €/h, manodopera = 175 €. Calcolo trasparente per il cliente.

Totale intervento

Somma in tempo reale di ricambi + extra + manodopera. Riepilogo nel PDF scheda intervento generato alla chiusura del ticket.

Casi d'uso

• Officine di assistenza che fatturano per intervento ai clienti finali.
• Manutenzione interna con cost center e budget per reparto.
• Service company con tariffe orarie diverse per livello tecnico (junior vs senior).
• Aziende manifatturiere che vogliono visibilità sui costi reali della manutenzione per asset.

Riordino automatico ricambi

Combinato con il modulo Richieste di Acquisto, quando un ricambio scende sotto scorta minima, il sistema può generare automaticamente una richiesta di acquisto pre-compilata da inviare al responsabile acquisti per approvazione.

Modulo opzionale, attivabile a richiesta. Si combina naturalmente con la gestione ticket e con la firma digitale per il flusso completo intervento → costi → fattura.