Multi-Studio e Network

I network odontoiatrici crescono in Italia

Negli ultimi anni in Italia si stanno affermando cliniche dentali a marchio e network di studi associati: brand come DentalPro, Vitaldent, GIOMI, Caredent gestiscono decine o centinaia di sedi. Anche professionisti indipendenti spesso aprono seconde sedi in zone limitrofe per servire più pazienti. Tutti questi modelli hanno bisogno di gestire sedi multiple in modo coordinato.

Il modulo Multi-Studio di Odontia.cloud abilita la gestione di network odontoiatrici di qualsiasi dimensione: pazienti condivisi tra sedi, operatori che si spostano, dashboard consolidate per la direzione, separazione fiscale per le ragioni sociali coinvolte.

Anagrafica pazienti condivisa tra sedi

Un paziente che si registra a una sede del network può essere servito in qualsiasi altra sede:

• L'anagrafica è unica nel sistema
• La cartella clinica contiene gli interventi eseguiti in tutte le sedi con indicazione di dove e da chi
• L'odontogramma è sempre aggiornato indipendentemente dalla sede di intervento
• I documenti del paziente sono consultabili da ogni sede
• I pagamenti sono tracciati a livello di gruppo (con dettaglio per sede)

Ogni sede ha visibilità solo dei dati di sua competenza in base ai permessi configurati.

Operatori condivisi tra sedi

Per network con dentisti che lavorano in più sedi (es. specialista chirurgo che gira tra 3 cliniche), il modulo gestisce:

• Calendari multi-sede: il dentista vede tutti gli appuntamenti in tutte le sedi su un unico calendario
• Trasferte programmate: pianificazione delle giornate in ciascuna sede
• Disponibilità per sede: configurazione dei giorni in cui è disponibile in ogni sede
• Specializzazioni: il sistema sa quali sedi servono determinati specialisti
• Costi attribuiti: per la corretta ripartizione di costi e ricavi tra le ragioni sociali

Agenda multi-sede

L'agenda in modalità multi-sede:

• Vista per sede: ogni sede vede la propria agenda
• Vista consolidata: la direzione vede tutte le agende
• Trasferimento appuntamenti tra sedi (paziente che preferisce un'altra location)
• Suggerimento automatico: per un'urgenza il sistema suggerisce la sede più vicina con disponibilità

Reporting consolidato di gruppo

La direzione del network ha visibilità complessiva tramite:

• Dashboard di gruppo: KPI consolidati di tutte le sedi con drill-down per sede
• Confronto sedi: classifica per fatturato, marginalità, occupazione poltrone
• Best practice: identificazione delle sedi con migliori performance per replicare il modello
• Operatori top: classifica produttività indipendentemente dalla sede di lavoro
• Pazienti in comune: clienti del gruppo che frequentano più sedi

Gestione finanziaria e fiscale separata

Quando le sedi sono ragioni sociali separate (es. società diverse, professionisti associati con autonomia fiscale), il modulo:

• Mantiene contabilità separate per ragione sociale
• Emette fatture dalla ragione sociale appropriata
• Gestisce numerazioni separate per sede
• Genera bilanci individuali e consolidato di gruppo (per le holding)
• Gestisce operazioni infragruppo con riaddebiti per servizi condivisi

Per gestione fiscale enterprise di gruppo, l'integrazione con il modulo Contabilità Generale di Gestya consente bilancio CEE consolidato e generazione XBRL.

Permessi e ruoli per sede

Il sistema di permessi è sofisticato:

• Direttore di gruppo: vede tutto
• Direttore di sede: vede solo la propria sede
• Operatore multi-sede: vede le sedi in cui lavora
• Segreteria locale: solo la propria sede
• Amministrazione centrale: dati amministrativi di tutte le sedi

Branding personalizzato per sede

Per network che hanno sedi con brand diversi (acquisizioni, franchising), ogni sede può avere:

• Logo e colori specifici
• Layout fatture personalizzato
• Sito web con dominio dedicato
• Comunicazioni email dal brand della sede

Integrazione HRPRO per gestione organico di gruppo

Per network con organico significativo (decine o centinaia di dipendenti tra dentisti, igienisti, assistenti, segreteria) la gestione HR diventa complessa: turni, presenze, payroll multi-sede, performance. L'integrazione con HRPRO centralizza la gestione dell'intero personale del network.