Vendite al Banco — POS Cassa Software

POS software che sostituisce il registratore di cassa hardware

Il modulo Vendite al Banco di Gestya è un POS (Point Of Sale) software integrato che trasforma qualsiasi PC, tablet o smartphone in una postazione di cassa. Replica l'ergonomia di un registratore di cassa tradizionale (touch, tastierino, scanner barcode) restando però connesso all'anagrafica articoli, ai listini e al magazzino dell'azienda. Pensato per piccolo retail, bar, ristoranti, banchi di vendita, fiere, ambulanti, magazzini con vendita diretta: chiunque debba emettere documenti commerciali velocemente senza acquistare un registratore di cassa hardware dedicato.

Multi-cassa per azienda

Ogni azienda configura più postazioni di cassa indipendenti, ciascuna con:

• Descrizione (es. "Banco principale", "Cassa fiera", "Cassa retro").
• Prefisso di numerazione personalizzato (es. C1-, BAR-).
• Magazzino di riferimento per lo scarico automatico delle giacenze (vedi modulo Magazzino).
• Listino prezzi di default.
• Provider di trasmissione scontrini configurabile per cassa.

La numerazione progressiva è separata per cassa e si reinizializza automaticamente al cambio anno.

Vendita rapida con barcode

L'operatore spara il barcode dell'articolo, il sistema lo riconosce in 3 step in OR:

1. Barcode primario sull'articolo.
2. Codici alias multipli (es. EAN13 confezione singola + EAN cartone da 6).
3. Codice articolo interno.

Match istantaneo, riga aggiunta automaticamente con quantità 1. Lo scanner USB HID standard (la maggioranza in commercio, costo 25-60 €) funziona senza driver. Premendo Invio nel campo barcode equivale al click su "Aggiungi".

Tastierino touch stile registratore

Tastierino numerico full-touch con tasti funzione operativi:

• 0–9 + decimale per inserimento valori.
• X moltiplicatore quantità (es. "3 X" + scan = 3 pezzi).
• PRZ sostituisce il prezzo unitario di una riga (per merce sfusa al kg).
• % applica sconto percentuale alla riga selezionata.
• DEL elimina la riga selezionata.
• C pulisce buffer.
• PAGA apre la modale di incasso.
• Annulla scontrino completo.

Shortcut tastiera rapidi: F2 ricerca articolo testuale, F9 apre incasso.

Tasti rapidi articoli preferiti

Griglia di tasti colorati (massimo 24 visibili) con gli articoli più venduti, popolata dagli articoli marcati come "in evidenza" nell'anagrafica articoli. Tap = riga aggiunta automaticamente. Utile per bar, gelaterie, panifici, dove non serve barcode ma serve velocità tap.

Prezzi automatici da listino

Il prezzo di vendita di ogni articolo è calcolato in cascata:

1. Listino del cliente (se cliente associato allo scontrino).
2. Listino default della cassa.
3. Prezzo base dell'articolo.

Sconti percentuali e quantità minime del listino sono applicati automaticamente. Il cliente può essere associato allo scontrino per emettere documenti tracciati nominativi (ricevute, fatturazione differita verso il modulo Fatturazione Elettronica).

Pagamenti split tender

Modale di incasso che accetta più forme di pagamento sullo stesso scontrino:

• Contanti.
• POS.
• Bancomat.
• Carta di credito.
• Buoni pasto / ticket restaurant.
• Assegno.
• Bonifico.
• Altro (con descrizione libera).

Calcolo del resto in tempo reale mentre si inseriscono gli importi. Gestione del ticket parziale + contanti per il residuo. Ogni pagamento può avere un riferimento (es. numero transazione POS).

Stampa scontrino Bluetooth o PDF

Doppio canale automatico:

PDF 80mm

Generato sul server con mPDF, apre in nuova scheda. Stampabile su qualsiasi stampante (incluso "stampa in PDF" su mobile).

Bluetooth ESC/POS

Stampa diretta via Web Bluetooth API: la stampante termica BLE riceve i comandi direttamente dal browser senza driver. Compatibile con la stragrande maggioranza delle stampanti termiche cinesi (Xprinter, Munbyn, Goojprt, Rongta) sia 80mm sia 58mm.

Il sistema rileva automaticamente se la stampante è connessa: se sì, stampa diretta in BT; se no o se la connessione fallisce, fallback automatico al PDF. La vendita resta sempre salvata indipendentemente dall'esito stampa.

Lo scontrino include header azienda (ragione sociale, P.IVA, indirizzo), elenco righe con sconti, scorporo IVA per aliquota, dettaglio pagamenti, resto, cassiere.

Persistenza scontrino in lavorazione

Lo scontrino aperto è salvato nel browser (localStorage): se l'operatore chiude o ricarica la pagina, lo ritrova esattamente come l'aveva lasciato. Utile per pause caffè, scollegamenti accidentali, riavvii del browser, batteria scarica del tablet.

Scarico automatico magazzino

Alla chiusura dello scontrino, per ogni riga viene creato un movimento di scarico sul magazzino della cassa. Le giacenze vengono ricalcolate in tempo reale. Lo scarico è disattivabile per cassa (utile per casse "demo" o casse fuori magazzino, es. mercati ambulanti senza giacenza interna).

Storico scontrini con audit

Pagina di consultazione filtrabile per:

• Range data.
• Cassa.
• Cassiere.
• Cliente.
• Stato (chiuso, annullato, reso).

Per ogni scontrino: dettaglio in modale con righe, IVA, pagamenti; ristampa PDF; ristampa Bluetooth; annullamento.

Annullamento con tracciabilità completa

L'annullamento marca lo scontrino come "annullato" — mai cancellato fisicamente — con timestamp, utente che ha eseguito l'azione e motivazione obbligatoria. Ribalta automaticamente i movimenti di magazzino generando movimenti opposti collegati: la giacenza torna esattamente come prima della vendita. Audit log completo per controlli interni e ispezioni.

Chiusura giornaliera (X)

Pagina dedicata con report sintetico filtrabile per data + cassa, mostra:

• KPI: scontrini chiusi, totale incassato, imponibile, IVA totale.
• Annullati e resi separati.
• Pagamenti per tipo: quanto in contanti, quanto su POS, quanto in ticket, ecc.
• Riepilogo IVA per aliquota (imponibile + imposta).
• Performance per cassiere.
• Top 10 articoli più venduti.

Stampa report PDF A4 per il commercialista o l'amministrazione interna.

Architettura pluggable per scontrino telematico AdE

Ogni cassa può usare un driver di trasmissione scontrini diverso:

pdf (default)

Solo documento commerciale non fiscale, nessuna trasmissione AdE — l'esercente dichiara i corrispettivi separatamente con il proprio commercialista.

ade_export

Oltre al PDF, genera dalla chiusura giornaliera un XML CORRPF conforme allo schema Agenzia Entrate scaricabile, riusabile dal commercialista come archivio strutturato e compatibile col canale RT software futuro.

ade_ws (predisposto, da attivare)

Invio diretto al Servizio Corrispettivi Telematici AdE via Web Service. Richiede accreditamento di Gestya come RT software presso Agenzia Entrate (procedura analoga a quella già fatta per SDI fatture elettroniche).

Cambiare provider su una cassa è un click: nessun impatto sull'operatività POS.

Requisiti tecnici lato cliente

Cosa NON fa (ancora)

• Non emette scontrino con valore fiscale (in attesa di accreditamento ade_ws).
• Non gestisce ancora resi parziali (uno scontrino si annulla per intero, il reso parziale è in roadmap).
• Non gestisce ancora carte fedeltà / programmi punti.
• Non integra direttamente lettore POS bancomat (l'importo POS si digita manualmente).
• Non funziona stampa Bluetooth su iOS Safari (limite del browser, non del prodotto).

Per chi è il modulo Vendite al Banco

• Piccolo retail: negozi al dettaglio, profumerie, edicole, librerie.
• Bar e ristoranti: ordini al banco con stampa rapida.
• Banchi di vendita in fiera: setup mobile rapido.
• Ambulanti e mercati: hardware ridotto al minimo.
• Magazzini con vendita diretta: scarico merce con scontrino contestuale.
• Aziende multi-sede con punti vendita aziendali (factory store).

Si integra nativamente con tutti gli altri moduli Gestya: articoli, magazzino, anagrafiche clienti, fatturazione elettronica, ciclo attivo, dashboard AI.